在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业亟待解决的重要课题。像动力源、汉威科技等企业,在发展进程中都曾遭遇诸多困境,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
传统的财务管理模式存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合,使得数据分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是无法满足企业现代化管理的需求。许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的融合这一根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。
然而,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思核心产品:科技赋能财务数字化
合思的核心产品具有强大的专业性和创新性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率。同时,它还可以通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让财务管理更加便捷高效。
合思BI能够通过数据分析报表,高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,实现多维度费用分析。
合思的开放平台具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业实现多维度费用分析提供了技术保障。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思具有显著的优势。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
传统报销流程中,员工需要手工填报、贴票、多次提交申请,效率低下。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。
传统财务管理在对公业务管控、发票校验、预算统计等方面存在诸多问题。合思通过合同管理台账、发票智能校验、预算管控等功能,有效解决了这些难题。赛傲生物应用合思后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过多维度费用分析,企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况,从而进行更精准的管控。
合思应用案例:多行业彰显实力
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量和人员成本降低。通过多维度费用分析,动力源能够更好地掌握各项费用的支出结构和趋势,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率和付款效率的提升,对公业务管控和预算管控得到加强。多维度费用分析帮助汉威科技深入了解各部门、各项目的费用情况,优化资源配置。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升,财务管理合规性增强。多维度费用分析为派克新材的成本管理和决策提供了精准的数据依据。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,年度报销转月度报销。多维度费用分析让江西中机对各项费用的构成和变化有了更清晰的认识,提高了费用管控的精准度。
合思未来展望:持续创新引领行业发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了众多企业的认可和选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,满足企业不断变化的需求。
未来,合思将不断拓展业务领域,加强与更多企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动整个行业的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将持续关注企业的需求和行业的发展趋势,不断优化和完善自身的产品和服务,以更加专业、高效、创新的姿态,为企业的财务数字化转型保驾护航。