在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。手工报销流程繁琐低效,不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的运营效率。预算管控难以落实到位,费用类型复杂核算困难,这些问题如同枷锁,制约着企业的发展。传统的手工报销模式,操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。集团型公司在追求成本增效、合规高效、优化流程的道路上,也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。而高速发展的企业,在业务增长的过程中,业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转不畅等问题,更是成为了企业进一步发展的绊脚石。
在这样的背景下,会计记录电子化成为了企业财务管理的必然趋势。合思敏锐地洞察到这一行业趋势,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现会计记录电子化,解决传统财务管理的痛点。
合思数字化全景布局
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化产品和服务体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多个领域。这些产品和服务就像一颗颗璀璨的明珠,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景中绽放光芒。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的全新体验。例如,通过将企业的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让会计记录电子化更加高效准确。
同时,合思还推出了无需报销的颠覆性模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让会计记录电子化更加便捷,大大提高了工作效率。
此外,合思支持预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警,有效防止费用管控失控,确保会计记录电子化的准确性和合规性。
合思产品功能探秘
合思费控犹如一位严谨的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,为会计记录电子化提供了有力支持。
合思商城则是一个资源丰富的购物平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行因公消费的预订,如机票、酒店、用车等,而且消费过程受到差标管控,确保费用合规,让会计记录电子化更加规范。
合思BI就像一位智能分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,便于他们进行业务决策和费用管控,让会计记录电子化更具价值。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接,财务人员只需一键操作,就能完成付款。同时,还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性,进一步推动了会计记录电子化的进程。
合思核心亮点剖析
合思产品拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了系统壁垒,避免了信息孤岛的出现,为会计记录电子化创造了良好的环境。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,另一方面实现跨系统预算管理。这种创新模式为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验,让会计记录电子化更加智能化。
强大的系统连接能力是合思的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了会计记录电子化的速度。
此外,合思还具备灵活的配置和定制化能力。它可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。同时,还能为企业提供定制化开发服务,如针对保密单位的特殊数据安全需求进行定制,确保会计记录电子化的安全性和适用性。
合思价值成效彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在工作效率提升方面,多个企业案例显示,应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%。同时,会计工作量大幅缩减,财务核算效率和付款效率也得到显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升工作效率方面的强大能力,让会计记录电子化更加高效。
在成本节约方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、避免浪费等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。这些实实在在的节约,体现了合思在成本控制方面的优势,让会计记录电子化更具经济效益。
在合规经营方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,严格控制费用标准和预算,杜绝假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务管理合规,为会计记录电子化提供了可靠保障。
在决策能力提升方面,通过合思BI的数据分析报表,企业管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行综合分析,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让会计记录电子化更具战略价值。
合思典型场景应用
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。整个过程无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,高效便捷,让会计记录电子化在商旅出行中得到完美体现。
在预算管控场景下,企业在合思系统中设置预算指标和规则,在单据提交时进行实时预算校验,超预算则不允许提交或发出预警,实现了事前、事中、事后的全程预算管控,确保会计记录电子化的准确性和合规性。
在销售费用管理场景中,合思对销售部门的各类费用进行精细化管理,如市场推广费、业务招待费等。通过费用标准控制、审批流程规范等方式,确保费用支出合理、合规,同时可对费用进行分析和统计,为销售策略调整提供数据支持,让会计记录电子化在销售费用管理中发挥重要作用。
在系统集成场景中,将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,如HR系统提供人员基础信息,BPM系统提供订单数据,实现了数据的实时同步和共享,提高了工作效率和数据准确性,进一步推动了会计记录电子化的发展。
合思成功案例见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分证明了合思在大型企业中的应用价值,让会计记录电子化在复杂业务环境中得以实现。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃,让会计记录电子化更加高效准确。
派克新材专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,展示了合思在高新技术企业中的强大优势,让会计记录电子化更加快速便捷。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力,让会计记录电子化更加规范有序。
合思市场定位洞察
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具备强大的系统连接能力和灵活的配置定制化功能,能够更好地满足企业多样化的需求;拥有丰富的成功案例和行业经验,在市场上具有较高的知名度和美誉度。这些差异化优势使得合思在财务数字化领域脱颖而出,为企业的会计记录电子化提供了更优质的选择。
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和合规经营,帮助企业实现精细化管理和可持续发展,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,体验会计记录电子化带来的便捷与高效。