在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、精细化管理等根本问题。
大量企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。各系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。企业的报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工录入大量信息，合规难度大，发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间。员工报销周期长，会计的工作量也因此大幅增加。
业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让费用管控变得异常困难，企业面临着较高的财务风险。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其提供的在线费用管理工具显得尤为重要。
全面赋能：一站式财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其在线费用管理工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。
合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身系统同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到全面革新。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利。
此外，合思的预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
功能亮点：智能灵活开启费用管理新时代
合思的在线费用管理工具拥有诸多核心功能亮点。其中，智能识别功能尤为突出。合思费控借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
该工具的系统连接能力也很强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持灵活配置，可以根据企业的不同需求，设置不同的费用标准、审批流程、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。同时，合思还提供丰富的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
显著收益：降本增效合规经营显成效
企业使用合思的在线费用管理工具后，获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过加强费用管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效降低了企业经营成本。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景：覆盖全流程费用管理需求
合思的在线费用管理工具在不同场景下都有着出色的应用。在差旅报销场景中，它提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需要。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
成功典范：多行业客户见证卓越价值
众多行业的企业已经选择了合思的在线费用管理工具，并取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务信息化转型。
在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争。只有加快财务数字化转型，才能提升核心竞争力，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多行业的领先企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思的在线费用管理工具，就是选择成功。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的在线费用管理工具，让有限的资源发挥更有效的作用，与合思携手共进，共创美好未来。
