在线费用管理工具:助力企业财务数字化转型

在线费用管理工具:助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、业财信息孤岛、报销流程繁琐等问题,犹如沉重的枷锁,导致企业管理成本增加、效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销方式,员工需要手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算及费用标准,整个过程耗时耗力。而且,在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是企业常态化运营的阻碍。随着企业规模扩大和业务多元化,财务数据的分析和利用愈发重要,但传统财务分析方法却难以满足企业实时、精准的决策需求。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司提供了一套卓越的在线费用管理工具,为企业的财务数智化转型带来了新的解决方案。

合思——财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品功能全景概览

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再繁琐,一切都变得清晰有序。

  • 智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 电子档案管理典范——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向智能化。

  • 收支管理全能助手
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销——释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接生态——打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来,发挥更大的价值。

  • 智能分析与决策支持——助力企业经营
    合思 BI 提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。

  • 行业化解决方案——专属定制之路
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让每个企业都能享受到最适合自己的财务数智化服务。

合思产品价值深度体现

  • 降本增效——挖掘收益洼地
    合思的在线费用管理工具能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高企业运营效率,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中降低成本,提高竞争力。

  • 合规经营——保障企业安全
    合思的产品能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。让企业在合规的轨道上稳健发展,避免不必要的风险。

  • 业财融合——提供决策依据
    合思打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的互联互通。为企业提供更全面、准确的决策依据,让企业的决策更加科学、合理。

  • 提升用户体验——省心又省力
    合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。为财务人员减轻工作压力,实现自动化记账和报表分析,让企业的每一位使用者都能感受到便捷和高效。

合思产品典型使用场景

  • 差旅无忧——合思商城显身手
    在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统自动获取发票、智能绑定费用,实现无需报销。企业可进行预算管控和费用分析,降低差旅成本,让差旅管理变得轻松愉快。

  • 采购高效——合思付款解难题
    在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息。解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购流程更加顺畅。

  • 报销便捷——合思费控全流程
    在报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销不再是一件头疼的事。

  • 财务分析精准——合思 BI 来助力
    在财务分析场景中,合思 BI 提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可对企业的财务收支进行实时分析和动态监控,为企业经营决策提供支持,让企业的财务状况一目了然。

合思产品成功案例分享

  • 动力源——数字化转型典范
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周,成为企业数字化转型的成功典范。

  • 徐福记——差旅成本控制标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,为企业节约了大量的成本,成为差旅成本控制的标杆企业。

  • 中交水运规划设计院有限公司——档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了档案管理的新突破。

合思市场定位与差异化优势

  • 市场定位——服务企事业单位
    合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论是初创企业还是大型企业集团,都能从合思的产品中受益。

  • 差异化优势——独特创新之路
    合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据连通和业财融合。无需报销的创新解决方案,有效解决了传统报销流程繁琐的问题。行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思产品价值重申与展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业释放双手、挖掘净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的广泛连接生态和行业化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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