拥抱数字化财务趋势，合思助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的洪流，席卷着各行各业。在这一浪潮中，数字化财务趋势成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于 2014 年，多年来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。它在财务数智化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的认可度和强大影响力。

数字化财务趋势下的市场风云

随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈，企业正面临着愈发复杂的经营环境和严格的监管要求。在这样的大背景下，数字化财务趋势成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

国家政策的积极推动，也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的标准和要求，企业迫切需要更加智能、高效的财务解决方案。

然而，市场上财务数字化服务提供商众多，竞争异常激烈。企业在选择合作伙伴时，变得更加谨慎，更加注重解决方案的创新性、实用性和服务质量。在数字化转型的过程中，企业不仅要应对内部管理的重重挑战，还要适应外部市场的快速变化。而财务数字化能够帮助企业实时掌握经营数据，从而做出更加精准的决策。

传统财务管理模式的痛点剖析

• 系统林立数据孤岛难破
  许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统。但这些系统之间犹如一座座孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高。这导致多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以北京动力源科技股份有限公司为例，在 2011 – 2021 年期间，虽然实现了部分操作流程的线上化，但员工仍需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，工作效率极低。

• 报销繁杂流程管控艰难
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，同时公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。就像动力源主营通讯基站建设，业务人员深入全国各乡镇开展项目，报销涉及多种事项和发票类型，总部和分公司的出差申请流程也存在差异。

• 预算管控支出统计困境
  集团企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。例如汉威科技集团股份有限公司，预算与业务未有效关联，导致预算执行进度难以实时更新。

• 票款管理合同付款脱节
  按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际上合同管理与对公付款系统相互分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团的合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，使得付款和回票进度难以把控。

合思破局之策连接核心驱动

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略。合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于打破企业内部的系统壁垒，实现多系统的集成和数据互通。通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，从而提高企业的运营效率。

合思始终强调以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能灵活调整方案，满足企业的个性化需求。同时，合思注重流程优化和自动化，通过引入先进的技术和工具，如 OCR 自动识别、智能审批、自动生成凭证等，简化企业的财务流程，提高财务工作的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控系统发票管理利器
  合思费控系统是解决方案的核心所在。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，费控系统还具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，帮助企业实现精细化管理。

• 商城系统聚合商旅新体验
  合思商城系统为企业提供了聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订时能够选择最优方案，节省成本。

• BI 系统数据决策智囊团
  合思 BI 系统能够实时整合业务与财务数据，通过报表功能直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 开放平台银企直联效率先锋
  合思的开放平台和银企直联功能，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思解决方案竞争优势凸显

• 技术创新引领行业前沿
  合思拥有先进的技术和专业的研发团队，不断推出创新的产品和解决方案。例如，其 OCR 自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率；智能审批和自动生成凭证功能，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

• 服务质量铸就客户信赖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

• 行业经验洞悉企业需求
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。通过积累大量的成功案例，合思能够深入了解各行业的特点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 定制能力满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能灵活调整方案，满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型。

合思方案实际应用成效显著

• 动力源效率成本双提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 汉威科技管控效率大飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材报销核算加速跑
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西奈尔斯费控工作再优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思服务体系全方位支持保障

• 研发支持技术创新不停
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行技术研发和产品创新。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，及时推出符合企业需求的新产品和新功能，为客户提供持续的技术支持。

• 实施服务项目上线无忧
  合思为客户提供专业的实施服务，包括项目规划、系统部署、数据迁移、用户培训等环节。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团的项目实施中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 售后保障问题解决及时
  合思建立了完善的售后保障体系，为客户提供及时、高效的售后服务。客户在使用过程中遇到问题，可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。

• 伙伴网络本地服务便捷
  合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为客户提供本地化的服务和支持。这种广泛的合作伙伴网络，确保了合思能够为客户提供及时、便捷的服务，满足客户在不同地区的需求。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和解决方案，为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化服务。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的专业支持下，企业能够更加轻松地应对财务数字化转型的挑战，提升财务管理水平，创造更大的价值。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！