成功的费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

成功的费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境与竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、管控困难等问题。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下脱颖而出。合思创立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和好评,在财务数字化领域占据着重要地位。

合思核心产品体系:构建财务数智化生态

合思拥有一套完整的财务数智化产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是合思的核心产品之一。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现费用的精细化管控。员工可以通过合思费控提交费用申请、报销等,系统会自动进行预算校验、费用标准控制等,确保费用支出合规合理。同时,合思费控还支持多系统集成,实现数据的互通共享,提高财务工作效率。成功的费用管理,在合思费控的助力下,变得更加轻松。

合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、办公用品等,实现因公消费免垫资、免开票,提高员工的幸福感和满意度。商城内还内嵌同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。这无疑是成功的费用管理的重要一环。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析和报表功能。企业管理者可以通过合思BI实时了解企业的财务状况、费用支出情况等,为企业的决策提供数据支持。同时,合思BI还支持自定义报表,满足企业不同的分析需求。借助合思BI,成功的费用管理有了更坚实的数据基础。

合思产品核心技术功能:铸就技术领先优势

系统集成是合思产品的一大核心技术功能。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛,让企业的业务数据和财务数据实现互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。成功的费用管理,离不开系统集成带来的高效数据流通。

无需报销是合思的一大创新亮点。在合思的解决方案中,员工因公消费可以直接通过合思商城进行,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,大大提升了报销效率和员工体验,也是成功的费用管理的创新体现。

自动生成凭证功能也是合思的重要技术优势之一。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和及时性。在自动生成凭证的助力下,成功的费用管理更加高效准确。

合思还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这可以有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的审核压力。强大的发票管理功能,为成功的费用管理提供了有力保障。

合思对比传统财务管理:凸显显著优势

在效率提升方面,传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的数字化解决方案可以实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。成功的费用管理,在效率提升上表现得淋漓尽致。

在成本节约方面,传统财务管理方式下,企业的费用管控难以做到精细化,容易出现费用超标、浪费等情况。合思通过预算管控、费用标准控制等功能,能够有效控制企业的费用支出。如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。成功的费用管理,就是要实现成本的有效节约。

在管控精准方面,传统方式下企业的预算管理、费用管控等往往存在滞后性,无法实时监控和调整。合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。成功的费用管理,需要精准的管控作为支撑。

传统财务管理方式下,多系统林立导致数据分散、信息滞后,企业难以实现业财融合。合思凭借其广泛连接的能力,能够将多个系统的数据进行整合,实现业务数据和财务数据的深度融合,为企业提供更加全面、准确的信息支持,助力企业实现精细化管理。成功的费用管理,离不开业财融合带来的全面信息支持。

合思多行业应用案例:见证实际成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。成功的费用管理,在制造业中得到了充分验证。

在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。成功的费用管理,在医药业展现出独特的价值。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,2020年4月合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。成功的费用管理,在软件互联网行业发挥着重要作用。

在电商行业,上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张。帆书通过合思实现了全流程数据互联,移动报销便捷,审批核销灵活,入账轻松,费用业务数字化渗入日常办公。成功的费用管理,在电商行业得到了生动体现。

合思凭借其先进的产品体系、强大的技术功能和丰富的行业经验,在财务数字化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供优质的财务数字化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动企业财务数字化转型的进程。

合思的发展不仅为企业带来了实实在在的价值,也为整个财务数字化行业的发展做出了积极贡献。相信在合思的引领下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,迎来更加美好的未来。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,与客户携手共进,共同应对市场挑战,创造更大的价值。如果您也想体验成功的费用管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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