成功的费用管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境与竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理方式，随着企业规模的扩大和业务的多元化，逐渐暴露出效率低下、数据不准确、管控困难等问题。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下脱颖而出。合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和丰富的行业经验。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和好评，在财务数字化领域占据着重要地位。

合思核心产品体系：构建财务数智化生态

合思拥有一套完整的财务数智化产品体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是合思的核心产品之一。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现费用的精细化管控。员工可以通过合思费控提交费用申请、报销等，系统会自动进行预算校验、费用标准控制等，确保费用支出合规合理。同时，合思费控还支持多系统集成，实现数据的互通共享，提高财务工作效率。成功的费用管理，在合思费控的助力下，变得更加轻松。

合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、办公用品等，实现因公消费免垫资、免开票，提高员工的幸福感和满意度。商城内还内嵌同屏比价功能，帮助企业节省采购成本。这无疑是成功的费用管理的重要一环。

合思BI则为企业提供了强大的数据分析和报表功能。企业管理者可以通过合思BI实时了解企业的财务状况、费用支出情况等，为企业的决策提供数据支持。同时，合思BI还支持自定义报表，满足企业不同的分析需求。借助合思BI，成功的费用管理有了更坚实的数据基础。

合思产品核心技术功能：铸就技术领先优势

系统集成是合思产品的一大核心技术功能。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，让企业的业务数据和财务数据实现互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。成功的费用管理，离不开系统集成带来的高效数据流通。

无需报销是合思的一大创新亮点。在合思的解决方案中，员工因公消费可以直接通过合思商城进行，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，大大提升了报销效率和员工体验，也是成功的费用管理的创新体现。

自动生成凭证功能也是合思的重要技术优势之一。通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。在自动生成凭证的助力下，成功的费用管理更加高效准确。

合思还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力。强大的发票管理功能，为成功的费用管理提供了有力保障。

合思对比传统财务管理：凸显显著优势

在效率提升方面，传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐，员工报销周期长，财务人员工作量大。而合思的数字化解决方案可以实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。成功的费用管理，在效率提升上表现得淋漓尽致。

在成本节约方面，传统财务管理方式下，企业的费用管控难以做到精细化，容易出现费用超标、浪费等情况。合思通过预算管控、费用标准控制等功能，能够有效控制企业的费用支出。如赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省了100万元。成功的费用管理，就是要实现成本的有效节约。

在管控精准方面，传统方式下企业的预算管理、费用管控等往往存在滞后性，无法实时监控和调整。合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。成功的费用管理，需要精准的管控作为支撑。

传统财务管理方式下，多系统林立导致数据分散、信息滞后，企业难以实现业财融合。合思凭借其广泛连接的能力，能够将多个系统的数据进行整合，实现业务数据和财务数据的深度融合，为企业提供更加全面、准确的信息支持，助力企业实现精细化管理。成功的费用管理，离不开业财融合带来的全面信息支持。

合思多行业应用案例：见证实际成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。成功的费用管理，在制造业中得到了充分验证。

在医药业领域，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。成功的费用管理，在医药业展现出独特的价值。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。成功的费用管理，在软件互联网行业发挥着重要作用。

在电商行业，上海黄豆网络科技有限公司（帆书）使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户达500人，系统内部单据超4w张。帆书通过合思实现了全流程数据互联，移动报销便捷，审批核销灵活，入账轻松，费用业务数字化渗入日常办公。成功的费用管理，在电商行业得到了生动体现。

合思凭借其先进的产品体系、强大的技术功能和丰富的行业经验，在财务数字化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供优质的财务数字化解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时，合思还将进一步拓展市场，与更多的企业合作，推动企业财务数字化转型的进程。

合思的发展不仅为企业带来了实实在在的价值，也为整个财务数字化行业的发展做出了积极贡献。相信在合思的引领下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，迎来更加美好的未来。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断满足客户的需求，与客户携手共进，共同应对市场挑战，创造更大的价值。如果您也想体验成功的费用管理，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。