合思财务数智化：开启企业费用实时监控与转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型及费用管控方面的挑战。传统的费用管理模式，如手工报销阶段，财务管理方式粗放，预算管控环节常常缺失。企业往往凭借经验设置预算标准，决策较为随意。员工在消费过程中需自行把控标准，且大多需要个人垫资支付，报销流程冗长复杂，各方都要投入大量精力，导致效率低下，体验不佳。

企业费用支出管理也是一大难题。虽然费用支出在总支出中占比相对较少，但由于其广泛存在于各类企业，与员工密切相关，且报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显上升，种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业管理的一大顽疾。

同时，企业财务数字化转型还面临着业财融合的困境。过去，在粗放型经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门诉求不同且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管更加严格，要求企业建立完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，而现有的财务管理系统往往难以满足这些要求。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业价值腾飞

合思的财务数智化产品和服务，承载着帮助企业实现多重目标和价值的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源条件下，发挥出更大的效能。

在财务数字化转型过程中，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，解决业财融合难题，提升企业的财务管理水平和决策能力。同时，顺应国家财税新政的要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，满足日益严格的财税合规监管需求。以客户为中心，合思为企业提供优质、专业的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中保持竞争力。

合思功能：全面覆盖精细管理

• 聚合商旅：便捷出行费用实时监控
  合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，提供酒店、交通、餐饮等服务。它实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统还能根据预算及消费标准，在员工消费时进行实时预警或控制，真正做到了费用实时监控。

• 费控报销：流程优化合规保障
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，具备预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它可以自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦超标消费，即时提示、预警，实现报销流程的电子化和自动化，提高了报销效率和合规性，同时也能对费用进行实时监控。

• 收付款管理：高效支付风险可控
  收付款管理模块实现了银企直连，一键支付，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，提高了支付效率，降低了资金风险。同时，该模块还对发票收票合同匹配，进行专票管控和供应商询征，确保每一笔费用都在实时监控之下。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策支撑
  财务收支经营分析模块基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精细化运营的支持。系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供决策依据，通过对数据的实时分析实现费用实时监控。

合思亮点：创新引领独特优势

• 无需报销：全流程自动化革新
  合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。在不同费控能力分级阶段，逐步提升无需报销的程度。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统自动提交报销单、自动对账、自动入账；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能规划消费方案等，费用实时监控贯穿全流程。

• 智能识别与审核：精准高效减少差错
  采用OCR识别技术，合思的产品能够拍照提取票据信息，确保发票合规。智能识别并审核单据，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，减少了人工操作和错误，保障了费用实时监控的准确性。

• 业财一体化：打通壁垒数据驱动
  合思打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，在整个过程中实现对费用的实时监控。

• 场景定义与系统集成：灵活适配多样需求
  合思具备强大的场景定义与系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，在不同场景和系统对接中实现费用实时监控。

合思优势：脱颖而出值得信赖

• 广泛连接能力：拓展服务边界
  合思具有广泛的连接能力，进一步扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化。在此基础上，还扩展了类似的企业采购等能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，在连接的各个环节都能实现费用实时监控。

• 丰富行业实践经验：定制化解决方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。这种丰富的行业实践经验，使合思能够精准地帮助企业解决实际问题，提升运营效率和管理水平，实现对不同行业费用的实时监控。

• 强大技术研发实力：保障产品先进
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有专业的研发团队，不断投入资源进行技术创新和产品升级。这确保了产品的稳定性、安全性和先进性，为费用实时监控提供了坚实的技术保障。

• 优质客户服务：贴心支持全程陪伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持，保障客户的使用体验，在服务过程中持续进行费用实时监控。

目标用户与场景：精准适配满足需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业，以及受到国家财税新政影响，需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景广泛，包括但不限于企业的商旅出行、费用报销、采购付款、财务收支经营分析等场景。在特定行业场景中，如医药行业的营销会议、研发费用管理，软件行业的项目制费用管控，连锁经营行业的集团与门店费用管理等，合思都能实现费用实时监控，为企业提供精准的财务管理支持。

成功案例：实力见证价值

• 医药行业：合规高效费用管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率，实现了对费用的实时监控。

• 软件行业：提升效率协同发展
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，对费用进行了有效的实时监控。

• 连锁经营行业：规范管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。该方案解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，实现了费用的实时监控。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型和费用管控方面的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。凭借其广泛的连接能力、丰富的行业实践经验、强大的技术研发实力和优质的客户服务，合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就来免费试用合思，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章。