全流程费用管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多困境。多系统林立犹如一座又一座的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程繁琐，如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率；预算管控困难重重，费用类型复杂多样，使得财务作业效率低下、成本增加，合规风险也如影随形，管理决策缺乏有效数据支撑，严重影响了企业的发展和运营。

例如，动力源有大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这些问题让企业在财务数字化的海洋中举步维艰。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案——全流程费用管理平台，帮助企业突破困境，驶向财务数字化的彼岸。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

• 多系统操作之困
  在企业财务数字化管理过程中，多系统操作体验差是一大难题。以动力源为例，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得工作效率低下。

• 系统割裂之殇
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的典型问题。像汉威科技，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。

• 报销模式之繁
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

• 流程繁复之扰
  组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案概述：全流程费用管理平台的智慧之光

• 全方位服务架构
  合思的全流程费用管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  采用系统集成的方式，全流程费用管理平台打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

• 无需报销革新
  全流程费用管理平台提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工体验和财务工作效率。

• 预算管控前置
  全流程费用管理平台实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地预算管控，让预算管理更加精准。

核心功能亮点：全流程费用管理平台的卓越优势

• 强大集成能力
  全流程费用管理平台多系统集成能力强，能够广泛连接企业现有的各类系统，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息系统成为一个有机的整体。

• 颠覆商旅流程
  无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行更加轻松。

• 智能发票校验
  全流程费用管理平台的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 精准预算管控
  全流程费用管理平台预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用管控失控，让预算管理更加科学。

用户收益：全流程费用管理平台带来的价值提升

• 效率大幅跃升
  企业使用全流程费用管理平台后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务工作更加高效。

• 核算管理精准
  财务核算和管理更加精准合规，全流程费用管理平台杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 决策科学高效
  企业管理决策更科学，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 员工体验改善
  员工体验得到改善，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销的繁琐流程，提升了员工的工作积极性和满意度。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。

典型场景：全流程费用管理平台的广泛应用

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工在出差过程中面临费用垫资、报销流程繁琐、差标控制难等问题。全流程费用管理平台提供无需报销解决方案，员工通过合思商城预订机酒火等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升。

• 销售费用精细
  销售费用管理场景中，企业存在销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。全流程费用管理平台通过预算管控、系统集成等功能，实现销售费用的精细化管理。派克新材在销售费用管理场景中，通过合思费控实现了预算费控、系统集成等，提升了销售费用管理的效率和精准度。

• 对公付款规范
  对公付款场景中，企业面临对公业务管控难、合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。全流程费用管理平台提供合同管理台账、预算管控前置等功能，规范对公付款流程。汉威科技在对公付款场景中，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”等功能，满足业务需要。

• 预算管控精准
  预算管控场景中，企业存在预算统计难收口、预算执行难落地等问题。全流程费用管理平台通过跨系统预算管理、预算校验前置等功能，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控场景中，通过合思解决方案实现了预算的精准管控。

客户成功案例：全流程费用管理平台的实力见证

• 动力源的变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，全流程费用管理平台实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，全流程费用管理平台让财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的提升
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，全流程费用管理平台使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和的优化
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，全流程费用管理平台实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的企业已经通过合思的全流程费用管理平台成功解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，免费试用全流程费用管理平台，让我们携手共进，为您的企业打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系，开启企业发展的新篇章。选择合思，就是选择财务数字化管理的未来，让我们一起在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的业绩。