合思助力企业财务数字化转型，实现多维度费用分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这导致管理效率低下，成本不断增加。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。

在费用管理方面，企业也面临着重重难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增，费用标准落地与额度管控困难。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，费用管理的难度也随之加大。以汉威科技为例，作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，导致信息难以共享和利用。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，进行多维度费用分析。

全面解决方案搭建财务数字化桥梁

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。

合思费控系统具有强大的功能，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为多维度费用分析提供了坚实的数据基础。

合思通过多种方式帮助企业实现费用管控和预算管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头把控费用，助力多维度费用分析。

合思提供的解决方案还包括发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为多维度费用分析提供准确的财务数据。

核心功能亮点开启数字化新体验

无需报销是合思解决方案的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在多维度费用分析中让费用的流向更加清晰。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为多维度费用分析提供及时的数据支持。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，提高了报销效率。审批流程透明化、线上化；借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使得多维度费用分析的数据采集更加高效准确。

合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现了真正的多维度费用分析。

用户收益见证数字化转型成效

企业使用合思解决方案后能够获得显著的实际收益。效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在多维度费用分析中可以清晰看到效率提升带来的成本节约。

费用管控更加有效，能够实现预算的精准控制，防止费用超标。汉威科技通过合思的解决方案，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，在多维度费用分析中可以直观地看到费用的合理使用情况。

数据更加准确和及时，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更明智的决策。派克新材通过合思系统，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，多维度费用分析为决策提供了有力支持。

员工体验得到改善，报销流程更加便捷，减少了员工的负担。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，让员工更加关注工作本身，同时也为多维度费用分析提供了更准确的员工费用数据。

典型场景彰显解决方案适用性

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景。

在制造业企业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，通过多维度费用分析，实现了费用的精细化管理。

在医药企业中，可应用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，多维度费用分析为医药企业的费用管理提供了精准的数据支持。

在科技企业中，可应用于业务流程管理、合同管理、收款台账、预算管控等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，多维度费用分析助力科技企业优化业务流程，降低成本。

在连锁企业中，可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，多维度费用分析为连锁企业的费用精细管理提供了有力保障。

客户成功案例树立行业标杆

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业数字化转型取得显著成效，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，多维度费用分析为动力源的数字化转型提供了数据保障。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，多维度费用分析让汉威科技的费用管理更加科学合理。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多维度费用分析为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，多维度费用分析为江西中机的费用管理提供了精准的决策依据。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，在财务数字化的道路上取得更大的成功。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，合思的解决方案将为您提供强大的支持和保障。不要错过这个提升企业竞争力的机会，赶快行动起来，选择合思，开启财务数字化新时代，立即免费试用，让我们一起携手推动企业的财务数字化转型，创造更加美好的未来。