在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升运营效率、控制成本的关键一环。然而,传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山,诸多痛点严重阻碍了企业的发展。
多系统林立导致数据孤岛问题突出,各系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在填单、贴票、审批等环节,财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控困难,难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证,系统割裂、数据分散,复杂的业务覆盖面和组织架构让报销流程变得更加繁琐。再如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,原有 OA 系统只审批不费控,手工报销周期长达 1 个多月,财务基础工作量巨大。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展,对内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等方面提出了更高要求。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
多维良方破解财务难题
合思针对企业财务数字化痛点,提供了全面的解决方案。
在系统集成方面,合思凭借其强大的技术能力,将企业现有多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通。例如为动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
面对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思的无需报销解决方案更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,员工报销时间大幅缩短。
功能矩阵满足多元需求
合思产品拥有丰富的功能,各功能协同工作,满足企业多样化需求。
合思费控是核心功能之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具有费用标准控制、预算管控、审批流程管理、发票智能校验等功能。可对不同城市、不同职级的员工设定不同的差旅费用标准,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。
合思商城为企业提供一站式的商旅及办公用品采购服务,聚合了海量供应商资源,支持同屏比价。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用报表等,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。泽璟制药通过合思 BI 可实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
开放平台允许企业根据自身需求进行个性化定制和开发,实现与其他系统的深度集成和对接。银企直联则实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心优势铸就卓越实力
合思产品具有众多独特优势和核心竞争力。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点,它能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的 OpenAPI 能力,与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。
无需报销模式是合思的创新之举,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的报销体验和工作效率。财务统一对账结算,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作负担。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。
合思注重数据安全保障,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,保障数据安全可靠。
灵活的配置和定制能力也是合思的优势之一,企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了 12 类表单,10 条审批流程的搭建,审批流设置“金额判断条件”,实现了流程的个性化定制。
实际价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面,合思产品帮助企业大幅缩短报销周期,减少员工和财务人员的工作量。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
降低成本方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低不必要的开支,提高资金使用效率。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。
加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业的费用支出合规、透明。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
提升决策准确性方面,合思 BI 提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了全面、准确的经营数据,帮助他们及时发现问题、做出科学决策。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,管理者可实时掌握业务数据,决策更准确,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%。
典型场景彰显卓越效能
合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在差旅报销场景中,合思的无需报销模式和智能费控功能发挥了重要作用。员工可通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,员工报销体验大幅提升,报销周期明显缩短。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控,付款进度可追溯,合同管理更加规范。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控,提高了预算执行的有效性。
项目管理场景中,合思通过创建项目台账,关联项目信息和费用,实时跟踪项目费用进度,实现项目成本的有效控制。李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理方面借助合思实现了费用的精细化管理,项目成本得到有效控制。
成功案例见证非凡实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖广泛。在使用合思之前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
独特定位凸显竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是其独特的市场定位。
与其他同类产品相比,合思的差异化优势明显。强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和报销体验。灵活的配置和定制能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
携手合思开启转型之旅
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应新的政策环境和市场需求。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型向更深层次发展。同时,合思将积极探索新技术的应用,如人工智能、大数据、区块链等,进一步提升产品的智能化水平和数据安全保障能力,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您实现财务数字化转型的目标。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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