合思财务数字化解决方案：开启企业费用实时监控新时代

在当今的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

不同类型的企业也有着各自的困境。集团性公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。还有像亿嘉和这样在数字化转型中引入多种软件的企业，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道，实现费用实时监控，助力企业财务数字化转型。

合思全景：数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，真正做到费用实时监控。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。为企业提供全方位的财务数智化服务，是合思始终不变的追求，其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程。在这个过程中，费用实时监控贯穿始终，确保企业财务状况清晰透明。

模块大观：功能铸就卓越

• 合思费控模块：精细管理费用流程
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高费用管理的效率和合规性。通过该模块，企业可以对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出符合预算和规定。

• 合思商城模块：便捷消费合规无忧
  合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了消费的便捷性，还保证了合规性，同时便于企业进行费用实时监控。

• 合思BI模块：数据洞察决策支持
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并调整策略。

• 银企直联模块：高效付款精准追溯
  银企直联模块实现企业与银行系统的直连，可直接进行付款操作，资金可追溯，单据可联查。提高付款的效率和准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中，费用实时监控确保每一笔资金流向清晰明确。

亮点创新：引领行业新风尚

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时也便于企业进行费用实时监控。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在系统集成过程中，实现了费用实时监控的无缝对接。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过对发票的实时监控，确保费用报销的合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。实现了费用的多维实时监控。

优势凸显：超越同行的选择

• 实施周期短：快速开启数字化转型
  赛傲生物与合思开展财务数字化合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思能够快速帮助企业实现财务数字化转型，让企业尽快享受到费用实时监控带来的便利。

• 服务网络广泛：专业支持随时在线
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障费用实时监控的顺利进行。

• 定制化能力强：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。定制化的方案能够更好地适应企业的业务流程，实现精准的费用实时监控。

• 持续创新能力：紧跟企业发展步伐
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。在不断创新的过程中，费用实时监控功能也将不断完善和提升。

适用范围：广泛覆盖多场景

• 目标用户：全行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现费用实时监控。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可满足企业不同的财务数字化需求，为企业在各个环节实现费用实时监控提供支持。

成功案例：见证价值与成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，费用实时监控发挥了重要作用。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。费用实时监控确保了财务数据的准确和流程的高效。

• 派克新材：报销报表核算全面改善
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。费用实时监控帮助派克新材实现了财务流程的优化。

• 亿嘉和：员工财务管理全面升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用实时监控让亿嘉和的财务状况一目了然。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现费用实时监控。它提高报销效率、降低财务成本、加强合规管控、提升数据分析能力，为企业实现降本增效、合规经营和精细化管理提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值，企业可以放心选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。