合思助力企业财务数字化转型,实现费用实时监控

合思助力企业财务数字化转型,实现费用实时监控
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式已如老旧的帆船,难以在波涛汹涌的市场海洋中破浪前行。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统模式的弊端逐渐凸显。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,信息难以共享。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索;手工录入合规难,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被蒙住双眼,难以看清企业财务的全貌。

企业在财务数字化转型的道路上,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。未能将管理方案嵌入财务信息系统,就像建房子没有打好地基,难以实现精细化管理降本增效的目标。在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力。一些企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需要线上透明。还有一些企业学术会议多、费用管控难,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

解决方案:搭建财务数智化桥梁

合思以其独特的优势,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。就像一座桥梁,将企业财务的各个环节紧密连接起来,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

对于系统集成问题,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像将分散的珍珠串成美丽的项链,让企业的数据发挥出更大的价值。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的管理更加高效。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用实时监控更加精准。如汉威科技通过这种方式,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

针对发票管理难题,合思费控成为企业的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的财务管家,将企业的发票管理得井井有条。赛傲生物使用合思费控后,财务部门的发票处理工作得到了极大的简化,费用实时监控也更加轻松。

产品功能概览:开启财务便捷之旅

合思费控功能强大,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理等。它就像一个功能齐全的工具箱,满足企业各种财务需求。同时,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,费用实时监控也更加直观。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。就像一个贴心的旅行顾问,为员工提供便捷、合规的差旅服务。动力源、尚品食品等企业使用合思商城后,员工的差旅体验得到了极大的提升,费用实时监控也更加有效。

合思BI可自动生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。它就像一双敏锐的眼睛,让企业管理层对企业的财务状况一目了然。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,费用实时监控也更加精准。

合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能,可实现与企业现有系统的无缝对接。就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接起来。亿嘉和通过银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查;中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统的无缝集成,费用实时监控也更加全面。

产品核心亮点:彰显独特魅力

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场财务革命,让报销变得轻松简单。动力源、亿嘉和等企业使用该功能后,员工报销效率大幅提升,费用实时监控也更加高效。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它就像一位出色的沟通者,让企业的各个系统之间能够顺畅交流。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,费用实时监控也更加精准。

合思能够提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务管理方案。它就像一位专业的裁缝,为企业量体裁衣。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,费用实时监控也更加贴合企业实际。

合思具备强大的数据安全保障能力,针对保密单位的特殊要求,可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,费用实时监控也更加安全可靠。

产品价值体现:创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面,它帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用实时监控让企业能够及时发现问题,优化流程,提高工作效率。

在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。费用实时监控让企业能够合理控制费用支出,避免不必要的浪费。

在加强管控方面,实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控等。斯利安通过合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。费用实时监控让企业能够对费用进行实时跟踪和控制,确保费用支出符合企业的规定。

在提升决策方面,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更科学的决策。亿嘉和通过合思费控整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用实时监控让企业管理层能够及时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

典型使用场景:广泛应用显实力

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。在商旅出行方面,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思产品后,体验得到了极大的改善,费用实时监控也更加方便。

在销售费用管理方面,帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,提高了销售收款效率,费用实时监控也更加精准。

在预算管控方面,实现对企业预算的全流程管控,包括预算编制、执行、分析等。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,费用实时监控也更加全面。

在系统集成方面,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统的无缝集成,费用实时监控也更加高效。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用实时监控让动力源的财务管理更加高效、透明。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用实时监控让汉威科技的费用管理更加精准、严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。费用实时监控让派克新材的财务流程更加顺畅、安全。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用实时监控让亿嘉和的财务管理更加智能化、精细化。

市场定位与差异化优势:脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务专家,为企业提供专业的财务解决方案。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务管理方案。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,体验费用实时监控带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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