合思助力企业财务数字化转型，实现费用实时监控

在当今企业发展的浪潮中，传统财务管理模式已如老旧的帆船，难以在波涛汹涌的市场海洋中破浪前行。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统模式的弊端逐渐凸显。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，信息难以共享。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索；手工录入合规难，如同在悬崖边行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛被蒙住双眼，难以看清企业财务的全貌。

企业在财务数字化转型的道路上，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。未能将管理方案嵌入财务信息系统，就像建房子没有打好地基，难以实现精细化管理降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着更大的财务压力。一些企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性要求提高，整体费用管控流程需要线上透明。还有一些企业学术会议多、费用管控难，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，难以实现。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

解决方案：搭建财务数智化桥梁

合思以其独特的优势，提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。就像一座桥梁，将企业财务的各个环节紧密连接起来，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

对于系统集成问题，合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像将分散的珍珠串成美丽的项链，让企业的数据发挥出更大的价值。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的管理更加高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的费用实时监控更加精准。如汉威科技通过这种方式，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

针对发票管理难题，合思费控成为企业的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的财务管家，将企业的发票管理得井井有条。赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票处理工作得到了极大的简化，费用实时监控也更加轻松。

产品功能概览：开启财务便捷之旅

合思费控功能强大，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务，以及专项费用管理等。它就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种财务需求。同时，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，费用实时监控也更加直观。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。就像一个贴心的旅行顾问，为员工提供便捷、合规的差旅服务。动力源、尚品食品等企业使用合思商城后，员工的差旅体验得到了极大的提升，费用实时监控也更加有效。

合思BI可自动生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据。它就像一双敏锐的眼睛，让企业管理层对企业的财务状况一目了然。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，费用实时监控也更加精准。

合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能，可实现与企业现有系统的无缝对接。就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密连接起来。亿嘉和通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统的无缝集成，费用实时监控也更加全面。

产品核心亮点：彰显独特魅力

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像一场财务革命，让报销变得轻松简单。动力源、亿嘉和等企业使用该功能后，员工报销效率大幅提升，费用实时监控也更加高效。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它就像一位出色的沟通者，让企业的各个系统之间能够顺畅交流。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，费用实时监控也更加精准。

合思能够提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务管理方案。它就像一位专业的裁缝，为企业量体裁衣。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，费用实时监控也更加贴合企业实际。

合思具备强大的数据安全保障能力，针对保密单位的特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，费用实时监控也更加安全可靠。

产品价值体现：创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，它帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用实时监控让企业能够及时发现问题，优化流程，提高工作效率。

在降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。费用实时监控让企业能够合理控制费用支出，避免不必要的浪费。

在加强管控方面，实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控等。斯利安通过合思费控系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。费用实时监控让企业能够对费用进行实时跟踪和控制，确保费用支出符合企业的规定。

在提升决策方面，为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更科学的决策。亿嘉和通过合思费控整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用实时监控让企业管理层能够及时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

典型使用场景：广泛应用显实力

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。在商旅出行方面，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思产品后，体验得到了极大的改善，费用实时监控也更加方便。

在销售费用管理方面，帮助企业对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，提高了销售收款效率，费用实时监控也更加精准。

在预算管控方面，实现对企业预算的全流程管控，包括预算编制、执行、分析等。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，费用实时监控也更加全面。

在系统集成方面，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统的无缝集成，费用实时监控也更加高效。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用实时监控让动力源的财务管理更加高效、透明。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用实时监控让汉威科技的费用管理更加精准、严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。费用实时监控让派克新材的财务流程更加顺畅、安全。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用实时监控让亿嘉和的财务管理更加智能化、精细化。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务专家，为企业提供专业的财务解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；具有强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务管理方案。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验费用实时监控带来的便捷与高效。