在线费用管理工具助力企业财务数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

随着企业数字化转型的深入，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的需求也愈发强烈。企业需要更高效、智能的在线费用管理工具来支撑自身的发展，以满足对财务数据处理和分析的复杂需求。

同时，企业业务的多元化和全球化，让财务数据的处理和分析变得更加棘手。传统的财务管理模式已难以满足企业实时掌握财务信息、做出精准决策的需求。此外，疫情的影响使得企业对线上办公、远程协作的需求大幅增加，财务数字化能够提高企业的运营效率和灵活性，更好地应对突发情况。

痛点分析：传统财务管理难题待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业财务管理陷入困境。

成本增效困难也是企业面临的一大痛点。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。然而，现实中却存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

报销流程长、审批慢，严重影响员工体验。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

费用类型复杂，管控难度大。部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。还有些企业学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

解决方案整体策略概述：一站式财务数字化服务

合思针对企业的痛点，提出了全面的解决方案策略。通过广泛连接的生态，合思将企业的各个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业提供一站式的在线费用管理工具服务。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从源头简化报销流程，提高报销效率，降低财务风险，让员工真正感受到数字化的便利。

基于双轮驱动的模式创新，一方面提供标准化的产品和服务，满足企业的通用需求；另一方面，针对企业的个性化需求，提供定制化的解决方案，实现精准匹配。

建立全面的预算管控体系，将预算管理前置到业务环节，实现事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控，提高企业的财务管理水平。

核心模块：功能强大的在线费用管理工具

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率，减少财务基础工作量。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的精准管控。审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，简化报销流程。

合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思 BI 提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化业务场景。

竞争优势：脱颖而出的在线费用管理工具

合思的在线费用管理工具具有显著的竞争优势。其广泛连接能力能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式真正从员工和企业的实际需求出发，从源头简化报销流程，提高报销效率，降低财务风险，让员工体验到数字化的便利。

合思可以根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。相比一些侧重于标准化产品的工具，合思更能贴合企业的特殊要求。

SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的变化和需求进行系统的优化和升级。

成功案例：见证在线费用管理工具的实效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的财务管理流程。

服务体系：全方位保障在线费用管理工具使用

合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。专业的项目实施团队拥有专业的项目经理和实施人员，能够在项目实施过程中与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。

持续的技术支持和培训为客户提供持续的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，为客户提供系统操作培训，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。

安全可靠的系统保障采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。系统具有较高的稳定性和性能，能够满足企业大规模业务处理的需求。

个性化的售后服务根据客户的不同需求，提供个性化的售后服务，定期回访客户，了解客户的使用体验和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为客户提供更好的服务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务管理中面临的各种痛点和问题。通过多个不同行业的成功案例可以看出，合思的在线费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思的在线费用管理工具，就是选择一种高效、智能、便捷的财务管理方式，让企业的有限资源发挥出更大的价值，实现可持续发展。如果您想体验合思在线费用管理工具的强大功能，不妨免费试用一下。