合思费控方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域,传统模式的弊端日益凸显。传统手工报销流程宛如错综复杂的迷宫,效率低下,让员工和财务人员苦不堪言;多系统林立又似一道道无形的壁垒,导致数据分散、信息滞后,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的加速,财务数字化需求如雨后春笋般迫切。然而,许多企业在转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的愿景。此时,合思的费控方案设计与实施犹如一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案。

行业痛点剖析

  • 系统集成困局
    企业自研系统历经多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。但各系统之间壁垒森严,数据难以互通,协同工作更是难上加难。这不仅导致操作体验极差,手工录入合规性也难以保证。发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间,如同在泥沼中前行,举步维艰。

  • 报销流程枷锁
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,彼此之间无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整也就成了无源之水,难以做到及时精准。

  • 费用管控难题
    企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度,让财务人员疲于应对。

  • 组织架构羁绊
    复杂的组织架构和各主体繁复的流程,导致管理程度参差不齐。业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了企业的运营效率,如同机器中的齿轮相互摩擦,损耗着企业的发展动力。

合思解决方案登场

  • 一站式数智化服务
    合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一群训练有素的士兵,紧密协作,能够有效整合企业的多个系统,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理从此畅通无阻。

  • 嵌入管理方案
    合思的费控方案设计与实施能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效。通过与企业现有信息化系统的集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了企业的财务管理流程,提高了员工的报销体验和财务工作效率,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

产品功能探秘

  • 系统集成桥梁
    合思的系统集成功能如同一条坚固的桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的实时共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。

  • 无需报销革新
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一把神奇的钥匙,为员工打开了便捷报销的大门。

  • 预算管控卫士
    预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。

  • 发票智能把关
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理把好发票这道重要的关卡。

产品核心亮点聚焦

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,将企业的各个部分紧密连接在一起,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在数字化的海洋中畅游无阻。

  • 双轮驱动创新
    双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。不断推出适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。就像一辆动力强劲的赛车,在市场的赛道上飞驰前行。

  • 无需报销变革
    无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程。提高了员工的满意度和工作效率,同时也为企业节省了大量的人力和时间成本。这一变革如同一场风暴,为企业的财务管理带来了全新的气象。

  • 敏捷收支平台
    敏捷的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况,提供及时的财务分析和决策支持。帮助企业更好地管理财务风险,实现降本增效的目标。它就像企业财务管理的“千里眼”和“顺风耳”,让企业对财务状况了如指掌。

产品价值彰显

  • 效率提升奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 核算付款加速
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理如同装上了高速引擎,飞速前进。

  • 报销核算飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到了提升,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升让企业的财务管理更加高效、规范。

  • 信息化转型提速
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务信息化的快速转型,为企业的发展提供了有力支持,让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟。

典型场景应用

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工的出行体验更加轻松愉快,也大大提升了财务管理效率。

  • 销售费用可控
    在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制。可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效降低了销售费用成本,让企业的销售费用管理更加科学合理。

  • 预算管控精准
    在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 系统集成高效
    在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据和业务数据的实时共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,提高企业的整体运营效率,让企业的各个系统之间更加协同高效。

成功案例见证

  • 动力源转型之路
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费控方案设计与实施为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。

  • 汉威科技管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 派克新材效率革命
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到了提升,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材带来了一场效率革命。

  • 江西中机信息化蝶变
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务信息化的快速转型,为企业的发展提供了有力支持。合思帮助江西中机在数字化的道路上实现了华丽转身。

市场定位与优势凸显

  • 专精特新实力
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,推出更优质的产品和服务。这就像一座坚固的堡垒,为企业的发展提供了坚实的保障。

  • 优质服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。

  • 行业经验丰富
    合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如电源、传感器、金属锻造、机械制造、医药、软件互联网等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同企业的“病症”,开出精准的“药方”。

  • 差异化竞争力
    合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。能够为企业提供一站式的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,与竞争对手形成明显的差异化。在激烈的市场竞争中,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

结语

合思的费控方案设计与实施为企业带来了诸多价值,它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量。加大技术研发投入,拓展服务领域,推出更多适应市场需求的新产品和新服务。加强与客户的沟通与合作,深入了解客户的需求和痛点,不断改进和完善产品和服务,与客户共同成长,实现共赢。

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captaincaptain
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