合思财务数字化解决方案：开启企业费用实时监控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐复杂，让企业苦不堪言。以动力源为例，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

同时，随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大，传统的手工报销模式和陈旧的财务系统已难以满足企业日益增长的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升管理效率、降低成本、实现合规经营。疫情的爆发更是加剧了这一需求，远程办公使得传统的线下报销和审批流程受到极大限制，企业急需更加灵活、便捷的数字化工具来支撑业务的正常开展。此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也对企业的报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，企业加强财务数字化建设已刻不容缓。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

创新模式 打造无需报销新体验

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了数据的无缝互通和业务流程的深度优化。

合思费控强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的禁锢，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在汉威科技集团的实际应用中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，真正做到了费用实时监控。

合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了工作效率。

多元功能 满足企业全方位需求

合思费控拥有强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面取得了显著提升，实现了费用实时监控。

费用管理功能模块丰富多样，涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的费用管理需求。

合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，能够实时查询单一维度、多维度的费用情况，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用的高效透明管理，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力支持，进一步加强了费用实时监控。

此外，合思还具备合同管理功能，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技应用合思的合同管理台账后，有效管理了框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公业务的费用实时监控。

核心亮点 凸显产品卓越优势

合思系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，实现了费用实时监控。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化定制。针对不同企业的费用类型和审批流程，合思可以预置多套单据模板。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了企业多样化的管理需求，实现了费用实时监控。

合思的审批流程高效透明，实现了移动审批，员工可以随时随地发起审批，并可跟踪审批进度。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。帆书员工在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制，实时掌握付款进度，实现了费用实时监控。

合思具备智能识别和自动生成凭证的功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，实现了费用实时监控。

价值彰显 助力企业腾飞发展

合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了费用实时监控带来的高效管理。

合思帮助企业降低成本，通过强大的费用管控和预算控制功能，减少了不必要的支出。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省了100万元，有效控制了费用支出。

合思加强了企业的财务管理和风险管控，实现了业财融合。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控，实现了费用实时监控。

合思提高了企业数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了数据支撑，实现了费用实时监控。

典型场景 覆盖企业核心业务

在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面应用合思产品后，员工体验得到了极大的提升，同时实现了差旅费用的实时监控。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了对公业务管控，实现了对公费用的实时监控。

在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，实现了预算的有效控制，实现了预算费用的实时监控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品后，财务工作的准确性和效率得到了显著提升，实现了发票费用的实时监控。

成功案例 见证合思卓越实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了全方位的费用实时监控。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了费用实时监控下的高效财务管理。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，实现了费用实时监控带来的显著效益。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，实现了费用实时监控下的精细化管理。

市场定位 差异化优势引领未来

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，同时加强了企业的费用管控和合规性。产品具有强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理需求，在费用实时监控方面表现卓越。

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供强有力的支持。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想让企业实现费用实时监控，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在即可免费试用，加入数字化转型的行列，共同迎接未来的挑战，实现企业的可持续发展。