在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的市场影响力，成为企业财务数智化领域的中流砥柱。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其推出的在线费用管理工具更是成为众多企业的得力助手。
时代呼唤：企业财务数字化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情给企业带来巨大压力，业务量的快速发展，对企业从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化提出了更高要求。在当前经济环境下，医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。此外，企业业务的快速增长和组织人员的迅速扩张，让原有的财务管理模式难以满足发展需求，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，而在线费用管理工具则是转型过程中的重要支撑。
痛点剖析：传统财务管理模式困境重重
- 系统整合难题
企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得企业在财务管理上耗费大量精力，却难以取得理想效果。在线费用管理工具的出现，有望打破这一僵局。 - 预算管控困境
企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，无法及时准确地掌握企业资金的使用情况。 - 票款管理脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务付款应基于合同并关联预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业财务管理带来了风险。 - 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢是企业面临的又一难题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，影响工作积极性。
合思策略：全方位财务数字化解决方案
- 系统集成互通
合思基于广泛连接的生态，通过在线费用管理工具，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。这不仅提升了操作体验，还让企业各部门之间的信息传递更加顺畅，为企业的决策提供了更准确的数据支持。 - 无需报销模式
合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。 - 跨系统预算管理
合思在线费用管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制企业费用支出。
核心模块：功能强大助力财务管理
- 费控管理模块
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 商城模块
合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事，为企业节省差旅成本。 - BI分析模块
合思BI模块可以自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 银企直联模块
银企直联模块可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：合思方案脱颖而出
- 灵活创新升级
SaaS软件相对于传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的发展变化及时调整和优化在线费用管理工具的功能，确保企业始终能够使用到最适合自身需求的财务管理解决方案。 - 广泛连接能力
合思费控系统具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加高效、便捷。 - 颠覆传统模式
合思提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 定制化开发服务
合思的方案可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够满足企业个性化的财务管理需求。
成功案例：见证合思方案实际价值
- 动力源科技：效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在线费用管理工具在其中发挥了重要作用。 - 汉威科技：管控与效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材：报销与核算提速
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 奈尔斯西蒙斯：费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全程陪伴企业成长
- 售前个性化建议
售前，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过与企业的充分沟通，详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等信息，以便制定出最适合企业的在线费用管理工具方案。 - 售中全程跟进
售中，项目经理会全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技集团股份有限公司财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利进行。 - 售后持续支持
售后，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。还会根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化，如根据企业业务拓展，增加新的功能模块或优化现有流程，让企业始终能够使用到最先进的在线费用管理工具。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，通过在线费用管理工具，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也会不断进行产品的升级和创新，以适应市场的变化和企业的需求，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思在线费用管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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