在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业发展面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年诞生以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其解决方案有效性和受欢迎程度的有力证明。
市场形势:财务数字化转型的广阔蓝海
当下,企业处于业务快速发展、竞争日益激烈的市场环境中,对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够帮助企业提高效率、降低成本,更能加强管控,实现精细化管理。
随着国家对企业财税合规监管的不断加强,以及电子发票等数字化技术的广泛普及,企业在财务报销、入账、归档等方面面临着新的挑战与机遇,这进一步推动了财务数字化转型的进程。越来越多的企业意识到,财务数字化是提升企业竞争力的关键因素之一,纷纷加大在这方面的投入。行业内对于财务数字化的标准和要求也在不断提高,企业需要更先进、更全面的解决方案来满足自身发展的需要。在这样的背景下,合思所处的市场前景十分广阔,为其发展提供了充足的空间。多维度费用分析作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更精准地掌握费用情况,为决策提供有力支持。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
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系统集成难题
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,却依然存在诸多问题,影响了企业的运营效率。多维度费用分析在这种情况下难以有效开展,因为数据分散导致分析缺乏全面性和准确性。 -
成本增效瓶颈
企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。然而现实中,往往存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团就面临着这些痛点,成本增效的需求难以得到满足。多维度费用分析能够发现成本控制的关键点,但由于这些问题的存在,分析结果难以有效转化为实际的成本控制措施。 -
报销流程梗阻
业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。派克新材就存在这样的问题,报销流程长、审批慢严重影响了企业的工作效率。多维度费用分析需要准确及时的费用数据,而报销流程的问题导致数据获取不及时,影响了分析的时效性。 -
费用管控乏力
企业费用类型复杂,标准落地与额度管控困难,无法实时了解企业支出成本,难以实现降本目标。泽璟制药学术会议多、费用报销场景复杂,费用管控难度大。在这种情况下,多维度费用分析难以对费用进行有效的监控和预警,无法为企业的费用管控提供有力支持。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务体系,助力企业实现财务数字化转型。
通过系统集成,合思打破企业内部的数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据等的同步,提高工作效率和数据准确性。这为多维度费用分析提供了全面、准确的数据基础。
运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思简化了报销流程,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的合规性和效率。多维度费用分析也能够借助这些技术,更快速、准确地进行数据分析。
同时,合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的费用管理、预算管控、合同管理等方案,满足企业的多样化需求。多维度费用分析也可以根据企业的具体情况进行定制,为企业提供更有针对性的分析结果。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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费控报销模块:开启无需报销新时代
合思的费控报销模块实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模块后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。多维度费用分析可以对费控报销模块中的各项费用进行深入分析,帮助企业更好地控制费用支出。 -
收付款管理模块:规范对公业务管控
收付款管理模块通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一项、多供应商付款等多种付款方式,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过该模块加强了对公业务管控。多维度费用分析可以对收付款数据进行分析,帮助企业优化资金管理。 -
财务收支经营分析模块:提供决策数据支撑
财务收支经营分析模块提供合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理。多维度费用分析在这个模块中能够发挥重要作用,通过对不同维度的费用数据进行分析,为企业的经营决策提供更全面的依据。 -
电子会计档案模块:实现自动化管理
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现电子会计档案的自动化管理。斯利安药业通过该模块统一了业财口径,加强了费用管控。多维度费用分析可以对电子会计档案中的费用数据进行挖掘,发现潜在的费用问题和优化空间。
竞争优势:合思脱颖而出的关键
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技术创新驱动
合思拥有先进的技术和工具,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。OCR自动识别技术可提高报销效率,保证信息准确。同时,不断进行技术升级和创新,以满足企业不断变化的需求。在多维度费用分析方面,先进的技术能够更高效地处理和分析大量的数据,提供更准确的分析结果。 -
优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用。汉威科技集团对合思项目团队的服务给予了高度评价。优质的服务能够确保多维度费用分析的顺利开展,并根据企业的需求进行调整和优化。 -
丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例。多维度费用分析可以结合行业特点,为企业提供更符合行业规律的分析结果。 -
广泛生态连接
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。为企业提供一站式的财务数智化服务,提升企业的整体运营效率。这为多维度费用分析提供了更全面的数据来源,使分析结果更具参考价值。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度费用分析帮助动力源更好地了解费用结构和变化趋势,为成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度费用分析为汉威科技集团的预算管控和费用分析提供了精准的数据支持。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。多维度费用分析帮助派克新材优化了报销流程和费用管理。 -
江西中机:费控优化的榜样
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的精准度。多维度费用分析为江西中机的费用控制和财务管理提供了科学的依据。
服务体系:合思全程相伴的保障
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售前服务:专业咨询定制方案
合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。通过深入沟通和调研,为企业提供详细的项目规划和预算建议,帮助企业做出合理的决策。在这个过程中,多维度费用分析的需求也会被充分考虑,为企业提供更符合实际的分析方案。 -
售中服务:全程跟进确保实施
在项目实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保项目的顺利进行。包括系统安装调试、数据迁移、用户培训等工作,保证企业员工能够熟练使用系统。同时,及时解决项目中遇到的问题,提供技术支持和保障。多维度费用分析系统的实施也会得到专业团队的全程指导和支持。 -
售后服务:持续支持优化升级
合思为企业提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,根据企业的需求和反馈,不断完善系统功能。同时,提供24小时的客服服务,及时响应企业的问题和需求。多维度费用分析系统也会随着企业的发展和需求的变化进行不断优化。
回顾合思的发展历程,自2014年创立以来,它不断发展壮大,已成为财务数智化领域的领先企业。通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了企业的广泛认可和好评。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术创新和研发投入,提升产品和服务质量。持续拓展市场,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得优势。合思还将进一步加强生态连接,与更多的合作伙伴建立紧密的合作关系,共同打造更加完善的财务数智化生态系统。相信在合思的努力下,将有越来越多的企业受益于财务数智化解决方案,实现更加高效、可持续的发展。
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