成功的费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式的诸多痛点，犹如沉疴宿疾，严重掣肘着企业的发展步伐。随着企业规模的不断拓展，业务复杂度呈几何级增长，传统财务模式下多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题，宛如层层枷锁，极大地影响了企业的运营效率和管理决策。动力源、汉威科技等企业，都曾深陷大量自研系统难整合、手工报销模式弊端多的困境。

在财务数字化转型的初始阶段，许多企业往往陷入了舍本逐末的误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却对精细化管理、降本增效等核心问题视而不见，最终导致转型成效不佳。而疫情的爆发，更是如同一记重锤，进一步加剧了企业对财务数字化的渴求。线上办公、远程协作等新需求的涌现，让传统财务模式显得捉襟见肘。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间，就深切体会到了采购到付款内部效率提升的紧迫性。此外，税收征管数字化、智能化的大趋势，也使得企业财税合规的监管要求日益严苛，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，如海威茨等企业，对财务数字化的需求变得愈发迫切。成功的费用管理，已成为企业在这场数字化变革中突围的关键。

合思妙方解难题

合思凭借其深厚的技术积淀和丰富的实战经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一剂良方，精准直击企业财务数字化转型中的痛点。合思搭建的敏捷财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够无缝承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成和数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。同时，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。派克新材就受益于合思为其定制开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外，合思注重与企业现有系统的集成，通过标准对接HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。奥易云通过标准对接HR系统、ERP系统，成功调取HR系统组织架构、人员、职级信息并同步至合思费控。成功的费用管理，在合思的解决方案中得以实现。

功能模块筑堡垒

合思的产品犹如一座功能强大的堡垒，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、档案管理等多个核心功能模块，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思费控展现出强大的发票处理能力，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票验真、查重、复核等功能，大大提高了发票识别效率，有效减轻了财务基础工作的压力。
合思商城则聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工出差的效率，也增强了企业费用管控的能力。
合思BI如同企业的智慧大脑，能够自动生成多维度的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以实时查看费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用管理的高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思银企直联实现了实际业务与付款的深度打通，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控的支持下，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。成功的费用管理，离不开合思这些强大的功能模块。

核心亮点显锋芒

合思的产品具有众多令人瞩目的核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实享受到了无需报销带来的便捷体验。
合思的系统集成能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了与多个系统的高度集成。
合思能够实现精准的预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思费控成功解决了发票合规管理的难题。成功的费用管理，在合思的核心亮点中得以彰显。

产品价值铸辉煌

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面成效斐然。
在效率提升方面，众多企业都收获颇丰。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对企业工作效率的巨大提升作用。
成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本；海威茨节省了30万张打印纸，降低了综合成本。成功的费用管理，让企业在成本控制上取得了显著成效。
合思加强了企业的管控能力，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在提升企业决策能力方面，合思也发挥了重要作用。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，为业务决策提供了有力支持。成功的费用管理，为企业的决策提供了坚实的保障。

典型场景展身手

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果，成功的费用管理在差旅场景中得到了充分体现。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、奥易云等企业通过合思实现了对公付款的有效管控。
预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的精准管控。
销售费用管理场景中，合思可以帮助企业规范销售费用报销流程，加强费用管控。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率。成功的费用管理，在各个典型场景中都发挥着重要作用。

成功案例引借鉴

众多专精特新企业已经成功应用合思的产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。成功的费用管理，在这些成功案例中得到了完美诠释。

市场定位赢先机

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒。动力源、李群自动化、奥易云等企业都通过合思实现了与多个系统的集成。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，同时为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，帮助企业解决遇到的难题。
无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务数字化体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了员工的幸福感和工作效率。财务统一对账结算，提高了财务工作效率和费用管控能力。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都从无需报销模式中受益匪浅。成功的费用管理，得益于合思独特的市场定位和差异化优势。

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，未来将继续创新和发展，为更多企业带来价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思的产品能够为企业带来显著的价值，如提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等。企业可以借鉴这些案例，选择适合自己的解决方案。建议企业积极与合思沟通合作，了解合思的产品和服务，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。