在财务数智化的广阔天地中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
时代浪潮下的财务变革
- 市场形势:数字化转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。同时,业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求大幅增加。
此外,医药带量采购与疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的有力加持。多维度费用分析在这个过程中能够帮助企业更精准地了解费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
- 痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。多维度费用分析难以开展,企业无法全面、准确地掌握费用情况。
集团性公司也存在成本增效和现实距离理想的核心痛点。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,难以进行有效的多维度费用分析,无法实现精细化的财务管理。
高速发展的高端制造企业同样面临诸多痛点。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,导致差旅成本居高不下。报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,无法进行高效的多维度费用分析,影响了企业的成本控制和决策制定。
- 解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提供一站式新体验。采用无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。实现预算管控前置,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在这个过程中,合思能够实现多维度费用分析,帮助企业深入了解费用构成和流向,为企业的财务管理提供有力支持。
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核心模块:精准发力的解决方案
预算管控模块:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多维度费用分析能够在这个模块中发挥重要作用,帮助企业更好地控制预算,优化费用支出。
对公付款模块:合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。多维度费用分析可以帮助企业分析对公付款的费用情况,提高资金使用效率。
发票智能校验模块:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。多维度费用分析可以结合发票信息,对费用进行更细致的分类和分析,为企业的财务管理提供更准确的数据。
自动生成凭证模块:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多维度费用分析可以与凭证数据相结合,帮助企业更好地进行财务核算和分析,为企业的决策提供有力支持。 -
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。让企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。多维度费用分析在这种广泛连接的生态中能够更加全面、准确地进行,为企业提供更有价值的信息。
无需报销的创新模式:让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式能够提高员工的工作效率,同时也为多维度费用分析提供了更便捷的数据来源。
敏捷的服务响应:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还能继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,多维度费用分析能够根据企业的变化及时调整分析维度和方法,为企业提供更贴合实际的财务分析。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的费用特点不同,合思可以通过多维度费用分析,为企业提供更精准的财务管理建议。 -
成功案例:见证合思的实力
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过多维度费用分析,动力源能够更好地了解各项费用的支出情况,优化费用结构,提高企业的经济效益。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。多维度费用分析帮助汉威科技更好地控制成本,提高财务管理水平。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多维度费用分析为派克新材的成本控制和决策制定提供了有力支持。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。多维度费用分析帮助江西中机更好地管理费用,提高企业的运营效率。 -
服务体系:全方位的保障
研发中心支持:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,以满足客户不断变化的需求。研发团队将多维度费用分析等功能不断优化和完善,为企业提供更优质的服务。
直营服务网络和合作伙伴:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是多维度费用分析的需求,还是其他财务数字化方面的问题,都能得到及时的响应和解决。
项目实施和运维服务:在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。项目上线后,也会提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行。在这个过程中,多维度费用分析的准确性和可靠性也能得到保障。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。如果您也想体验多维度费用分析带来的财务管理新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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