合思财务数字化产品：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，其成本增效需求难以得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着巨大挑战。此外，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，也制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务转型带来了新的希望。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命必达：助力企业财务升级

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业量身定制财务数字化解决方案，满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求，帮助企业提升财务管理水平。

在当今企业数据复杂的环境下，合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。让企业的财务信息更加透明、准确，为企业的决策提供有力支持。通过创新的产品和服务，合思推动企业财务数字化转型，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能全景：多维度费用分析利器

• 合思费控：高效报销与精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。同时，它支持预算管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，进行多维度费用分析。

• 合思商城：便捷消费与合规保障
  合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，有助于企业进行多维度费用分析。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，实现多维度费用分析。

• 开放平台：系统协同与数据共享
  开放平台支持与第三方系统对接，实现数据共享和业务协同。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计等。通过打破系统之间的壁垒，提高了工作效率和数据准确性，为多维度费用分析提供了更全面的数据。

• 银企直联：高效付款与风险防控
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在资金管理方面也能进行多维度费用分析。

• 合思档案：电子管理与高效查账
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。提高了查账速度，节省了人力成本，也为多维度费用分析提供了可靠的档案数据支持。

创新领航：独特功能铸就优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，彻底颠覆了传统报销流程，也为多维度费用分析提供了更简洁的数据来源。

• 智能发票处理：高效准确管控发票
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为多维度费用分析提供了准确的发票数据。

• 多系统集成：打破壁垒提升效率
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。告别了多系统繁复操作，提高了工作效率和数据准确性，为多维度费用分析创造了更有利的条件。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效报销
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确，减少了手工填单工作量，也让多维度费用分析的数据采集更加便捷。

优势凸显：多维度领先其他产品

• 高效性：大幅提升工作效率
  通过多系统集成和自动化流程，合思产品大幅提升了工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些显著的效果充分体现了合思在提高工作效率方面的优势，也为多维度费用分析提供了更高效的数据处理能力。

• 安全性：保障数据安全无忧
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保多维度费用分析的数据安全可靠。

• 灵活性：定制化满足多样需求
  合思产品可根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种灵活性使得合思能够更好地适应不同企业的业务特点，为多维度费用分析提供更贴合企业需求的数据支持。

• 成本效益：降低企业成本支出
  合思帮助企业降低成本的效果显著。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。通过降低成本，企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也为多维度费用分析提供了更有价值的成本数据。

广泛适用：多行业多场景的理想选择

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业、快消行业等多个行业的企业。无论是动力源、派克新材等制造业企业，还是泽璟制药、斯利安药业等医药业企业，都能从合思产品中获得价值。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证、电子档案管理等。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，实现多维度费用分析，为企业的财务管理提供全面支持。

成功见证：众多企业的选择与认可

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思产品，动力源能够更好地进行多维度费用分析，优化财务管理。

• 汉威科技：统一收口提升效能
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品为汉威科技的多维度费用分析提供了有力支持，提升了企业的财务管理效能。

• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”通过合思产品，派克新材能够更精准地进行多维度费用分析，加强财务管理的合规性。

• 江西中机：优化流程提升效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品为江西中机的多维度费用分析提供了更高效的流程和准确的数据，推动了企业的财务信息化进程。

合思财务数字化产品凭借其高效性、安全性、灵活性、成本效益等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择合思，获得了显著的应用成效，如缩短报销周期、提升工作效率、降低成本、加强费用管控等。在多维度费用分析方面，合思产品更是展现出了强大的功能和优势，为企业的财务管理提供了有力支持。

现在是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思，将为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更具竞争力。快来加入众多选择合思的企业行列，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想亲自体验合思财务数字化产品的魅力，不妨点击免费试用，开启你的财务数字化新征程！