成功的费用管理：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的帆船，在汹涌的市场波涛中显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思的财务数智化解决方案就像一艘崭新的现代化巨轮，为企业提供了应对这场挑战的有效之策。

行业痛点剖析：传统财务模式的困境

企业在数字化转型的道路上，传统财务模式宛如荆棘丛，布满了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小王国，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同大海捞针，难以收口。

随着企业业务的不断拓展，对财务的要求也水涨船高。企业需要实现精细化管理、降本增效、合规经营和低碳运营。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持；可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部效率。

电子发票的普及以及税收征管的数字化、智能化，对企业财税合规提出了更为严格的要求。海威茨在税收征管数字化的浪潮下，对财务数字化的需求变得更加迫切。

然而，企业在数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽视了根本问题，导致管理效率低下。动力源在转型过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。

合思方案登场：财务数智化的救星

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案旨在解决企业在财务数字化转型过程中面临的重重问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通，让企业的操作体验得到全面革新；通过预算管控，加强对公业务的管控力度，提高财务合规性；通过发票智能校验，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思的产品具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还提供了丰富多样的应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的财务数字化需求。动力源和汉威科技都在各自的业务中，充分利用了合思的这些应用场景，实现了财务数字化的升级。

功能全面解析：合思产品的强大武器

费用管理：精细掌控每一笔开支

合思的费用管理功能犹如一位严谨的管家，支持多种类型费用的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它能够实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。员工可以在线提交费用申请，审批人可以通过移动端或PC端进行审批，审批通过后自动生成报销单，财务人员可以轻松进行支付操作。

预算管控：精准把控资金流向

预算管控功能就像一位精明的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

发票管理：高效识别与验证

发票管理功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工可以通过拍照、扫码等方式采集发票信息，系统自动识别发票内容，并进行验真、查重等操作，避免了假票、错票、重票的出现。

系统集成：打破壁垒实现互通

系统集成功能是合思产品的一大亮点，它具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

报表分析：数据驱动决策

报表分析功能就像一位智慧的军师，提供丰富的报表分析功能，可实时查看企业的财务数据，如费用报表、预算报表、报销报表等。合思BI可自动生成各种报表，管理者可以随时随地查看企业的财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

无需报销：重塑出行流程体验

无需报销功能是合思产品的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。

多系统集成：告别繁琐操作

多系统集成功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据的实时同步和共享，提升了操作体验。动力源通过系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

智能审批：高效合同管理

智能审批功能通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。汉威科技通过合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。

数据分析：洞察业务趋势

数据分析功能提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对业务的精准把控。

价值显著呈现：合思产品的企业助力

提高效率：节省时间与人力

合思产品显著提高了企业的运营效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本：严控费用支出

通过预算管控，合思产品加强了对公业务的管控，杜绝了假票、错票、重票的出现，降低了企业的运营成本。汉威科技通过预算管控，有效防止了费用管控失控，降低了企业的经营成本。

加强管控：全程掌握经营数据

合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了对企业经营的全面管控。

提升合规性：确保财税合规

通过发票智能校验，合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。

典型场景展示：多行业的成功实践

制造业：高效运营新选择

在制造业，派克新材、海威茨等企业面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率，降低了财务成本。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

医药业：费用管控新突破

医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难；财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了费用管控加强、单据审批效率提升，统一了业财口径，有效管控了费用。泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

互联网业：流程优化新方案

互联网业的医百科技、长亭科技等企业，面临业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例分享：企业转型的真实见证

动力源：数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题时，应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：财务管控的升级

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题时，应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：高效运营的实现

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢等问题时，应用了合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

市场定位剖析：合思的差异化优势

合思在市场中的定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高运营效率，降低成本，加强管控，提升合规性。

合思的差异化优势显著。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享；双轮驱动的模式创新基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；强大的技术实力让合思拥有先进的技术和研发团队，能够不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求；优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务和支持，帮助客户解决问题，实现价值最大化。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务和支持，助力企业实现财务数字化转型。

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