在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。动力源通过与合思携手,实现了令人瞩目的成果。工作效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘,下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业都在积极探索财务数字化转型之路,动力源也不例外。它期望将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程中面临着复杂的需求。传统的财务管理模式在面对动力源庞大的业务规模和多样化的经营场景时,显得力不从心。如何实现因公消费全场景的数字化管理,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。合思运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在数字化费用报告方面,合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。无论是办公用品采购、商务出行,还是会议接待等,都能在这个平台上实现一站式管理。同时,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,所有的消费信息都会自动上传至系统,生成数字化费用报告,大大提高了工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。首先,工作效率得到了300%的提升。以往,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据和核对账目,而现在,通过数字化费用报告的自动生成和流程的自动化,这些工作变得轻松快捷。员工也不再需要为报销问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。
其次,人员成本节约了50%。数字化的管理模式减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,由于流程的优化和效率的提升,企业可以用更少的人员完成更多的工作,进一步提高了企业的运营效益。
最后,员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下,员工从提交报销申请到最终拿到报销款,往往需要很长的时间。而现在,通过数字化费用报告的实时传递和流程的快速审批,员工的报销款能够更快地到账,让员工省事更省心。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球市场的业务不断拓展,其财务管理也面临着更高的要求。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为其未来的发展提供了有力的支持。通过数字化费用报告,动力源能够实时掌握全球业务的财务状况,为企业的决策提供准确的数据支持。
未来展望:携手共进,再创佳绩
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为动力源提供更优质的财务数字化服务。合思将不断优化数字化费用报告的功能,提高系统的稳定性和安全性,为动力源在全球市场取得更好的成绩助力。双方将继续深化合作,共同探索更多的数字化解决方案,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
在企业数字化转型的道路上,像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品和服务,感受数字化费用报告带来的便捷与高效。
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