在企业运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。一家连锁经营的上市公司,就凭借合思商城成功解决了差旅难题,实现了差旅管理的显著提升。合思商城与某TMC携手打造1+1>2的智慧商旅模式,助力该企业在差旅管理上取得了令人瞩目的成效。该企业员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,差旅管理得到了极大的改善。下面,让我们一起深入了解其中的详情。
连锁企业差旅困境凸显,急需差旅报销解决方案
这家连锁经营的上市公司,采用连锁经营模式,在多地都设有门店。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。企业员工出差频次较多,他们非常注重出差体验。
然而,原TMC对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格超差标的现象也时有发生。当偏远地区的服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资,这一系列问题导致员工的满意度极低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后,还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,这也提升了差旅管理的难度。面对这些问题,该企业迫切需要一个有效的差旅报销解决方案。
合思商城智慧出击,定制专属差旅报销解决方案
合思商城为该企业提供了一套完美的差旅报销解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工在何时何地出差,都能轻松找到合适的酒店。
合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工在预订机票时,无需再四处比较价格,合思商城就能为他们找到最划算的选择。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主性。
成效显著,差旅报销解决方案实力见证
采用合思商城的差旅报销解决方案后,该企业取得了显著的成效。员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更便宜,员工的自主性更高,出差体验得到了极大的提升。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼。
口碑载道,员工财务认可差旅报销解决方案
员工对合思商城的差旅报销解决方案赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高,满意度自然也就提升了。在出差过程中,他们能够更加轻松地安排自己的行程,不用再为订不到酒店、价格过高等问题而发愁。
财务人员也对合思商城的解决方案十分认可。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。财务工作变得更加轻松高效。
此次成功合作充分展现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。我们期待该企业与合思在未来继续携手,进一步优化差旅管理,实现更大的发展。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,体验其高效、智能的差旅报销解决方案,开启差旅管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的差旅报销解决方案,亲身感受它的魅力。
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