在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现了数字化转型。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，通过合思档案实现多系统数据互联，达成档案数据智能化管理，在费控报销等方面提高了工作效率和准确性，取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，金牌橱柜在产品研发和制造上一直处于行业领先地位。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，如同散落的珍珠难以串联。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印资料，进行手工匹配、组装、装订和上架，费控报销相关的档案处理更是繁琐，耗费了大量的人力和时间。
在保管和存储环节，财务部门临时保管档案1年，之后移交综合档案管理。独立的档案室存放着大量的纸质档案，不仅占据空间，而且查找不便，对于费控报销档案的管理也缺乏系统性。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作如同大海捞针。工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，费控报销的审核和查询也变得困难重重。
合思方案：破局档案管理的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得费控报销相关的档案数据得以集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思构建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间关系的搭建。以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。在费控报销过程中，每一笔费用都有完整的业务证据支持，审核更加精准高效。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询费控报销相关的档案，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思推进银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了费控报销的处理效率。
显著成效：数智转型带来的红利
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：档案整理与查询大提速
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在费控报销档案整理上花费的时间大幅缩短，工作效率得到了极大提升。同时，档案查询耗时减少80%，使得费控报销的审核和查询更加便捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
成本降低：节省运营开支
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。在费控报销方面，无纸化管理和高效的档案处理流程，降低了人力和物力成本，提高了企业的经济效益。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求。在费控报销过程中，每一笔费用的记录和审核都严格遵循法规，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：对合思方案的高度认可
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。借助合思的解决方案，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，在费控报销等方面提高了工作效率和准确性。合思档案系统帮助企业打破了数据壁垒，实现了业财一体化，使财务管理更加高效和精准。
未来展望：携手共进，深化数智转型
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方的持续合作将有助于金牌橱柜更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。在费控报销等方面，也将不断优化流程，提高管理水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思拥有领先的财务数智化产品和服务，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业在费控报销等方面提高效率、降低成本、挖出更多净利润。众多企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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