在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱等多重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的障碍，阻碍着会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上，仍存在诸多亟待解决的问题。而合思的电子报销系统，正是为应对这些问题而生。
世界500强旗下教育品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，却被一系列财务痛点所困扰。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取变得异常困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，操作起来费时费力。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思电子报销系统的定制化方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其电子报销系统，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
广泛连接异构系统
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思的电子报销系统拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。
多样的接口传输方式
系统的接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的实际情况如何，都能找到适合自己的传输方式，方便快捷地将档案数据录入系统。
自动归档功能强大
合思电子报销系统具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。从档案的生成到最终的销毁，实现了全流程的自动化管理。
丰富的会计类档案管理范围
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。无论何种类型的档案，都能在合思电子报销系统中得到妥善管理。
合思方案带来的显著成果
合思电子报销系统的实施，为该客户带来了显著的成果。
实现线上单套制管理
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案查询简便高效
档案支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，操作简便高效。员工无需再在大量的实物档案中苦苦寻找所需资料，节省了大量的时间和精力。
管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
节约成本与空间
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思在电子凭证数字化转型中的重要作用
合思的电子报销系统，通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将始终站在前沿，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您想体验合思电子报销系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
