在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思电子报销系统后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底打破数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著成效，无疑吸引着众多企业对其数字化转型成果的密切关注。
动力源：传统报销困境下的转型之痛
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中，整体流程异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，传统报销模式下的诸多问题更是暴露无遗。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还极易出现错误，合规性也难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散存储，信息更新严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。
合思电子报销系统：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思电子报销系统凭借其强大的功能和定制化的解决方案，为动力源量身打造了一套完善的财务数字化方案。
首先，在数据同步方面，合思电子报销系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也纳入同步范围。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思电子报销系统创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思电子报销系统强大的系统连接能力也是一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用，让企业的信息流转更加顺畅。
电子报销系统赋能：多方成效显著提升
合思电子报销系统的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，系统能够聚合消费信息，让员工在同屏即可进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。而且，因公消费支持多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
从财务角度来看，合思电子报销系统让审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省精力，将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，合思电子报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
未来展望：深化合作引领转型潮流
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思电子报销系统的优势，利用其先进的财务数字化解决方案，全力配合企业的全球化业务发展。
对于正在面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源与合思的成功合作无疑是一个值得借鉴的范例。不妨参考他们的合作经验，选择合思的电子报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。现在，合思电子报销系统为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大功能和卓越价值，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
