在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场时代变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，以专业的解决方案助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。费控报销环节更是成为了企业财务的一大痛点。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在费控报销方面，缺乏有效的手段使得成本如同脱缰之马，难以有效控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务数字化转型的大趋势下，这种落后的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思的无需报销解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷消费流程 重塑差旅体验
在员工消费环节，合思提供了一套便捷的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在对账方面，有合思商城对账单和TMC对账单两种方式。这种流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验，也为企业的费控报销管理提供了便利。
智能核算记账 释放财务价值
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了多样化的操作方式。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，提高了财务核算的效率和准确性，进一步优化了费控报销流程。
高效档案管理 实现数字化闭环
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让企业的电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了纸电混合档案管理的难题，为费控报销提供了有力的档案支持。
显著成果见证合思实力
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性和价值。
节约差旅成本 提升经济效益
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率，为企业的费控报销管理带来了实实在在的好处。
提高入账效率 优化工作流程
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了费控报销流程。
业财有机连接 实现数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持，也为费控报销管理提供了坚实的基础。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供专业的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费控报销领域，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的管理方式，成为了企业财务数字化转型的重要推动力量。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，合思将为企业提供更强大的支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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