在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过两个典型客户案例，深入了解合思的高效报销软件如何助力企业解决财务痛点。
客户简介：科技先锋引领行业发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的实力和影响力。
业务背景：财务数字化痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统割裂使得数据分散，信息滞后问题严重，这些都制约了企业财务效率的提升。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些核心痛点严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：量身定制精准破局
针对动力源的问题，合思发挥高效报销软件的优势，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于汉威科技集团，合思的高效报销软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。同时，软件支持发票智能校验，大大减轻了人工校验的工作量。此外，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务处理的效率和准确性。
实施过程：稳步推进落地生根
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方紧密配合，确保每一个环节都顺利推进，为解决方案的成功实施奠定了坚实基础。
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思的高效报销软件。这一过程中，团队克服了重重困难，确保了项目的按时交付和稳定运行。
取得成果：显著效益见证实力
动力源应用合思的高效报销软件后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团在使用高效报销软件后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思的高效报销软件总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
汉威科技集团信息管理中心也对合思团队给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
众多像动力源、汉威科技集团这样的企业已经通过合思的高效报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的高效报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
