在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统林立、数据孤岛等难题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能分类费用在这个过程中发挥了重要作用，能够对各类数据进行精准分类，让财务信息更加清晰明了。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能分类费用在这里能够对各类消费进行细致分类，便于财务人员进行管理和分析。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用有助于在系统连接过程中，对不同来源的数据进行准确分类和整合，提高数据的可用性。
显著成效：转型带来的多重收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能分类费用在这个过程中使得报销流程更加清晰，员工能够更快速地完成报销操作，财务人员也能更高效地处理报销业务。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能分类费用帮助财务人员更轻松地处理各类费用，减少了不必要的工作环节，使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
体验优化：员工与财务的双重提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能分类费用在提升员工和财务人员体验方面发挥了重要作用，让费用管理更加便捷和高效。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。智能分类费用在满足动力源复杂需求方面表现出色，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现进一步的降本增效和合规经营。智能分类费用将在未来的合作中持续发挥作用，帮助动力源更好地管理财务，适应不断变化的市场环境。
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