在企业的经营发展中，差旅活动是拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的差旅报销解决方案，而合思凭借其专业的能力和丰富的经验，正是企业解决相关问题的得力助手。
企业痛点：差旅报销的重重困境
- 上市公司的报销之殇
某上市公司在费控及差旅方面遭遇了一系列棘手的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间和精力；不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的便利性；个人垫资让员工承担了不必要的资金压力；纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题；2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长时间的等待让员工的积极性受挫。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营陷入了一种盲目和被动的状态。
- 连锁企业的差旅难题
某连锁经营上市公司也面临着类似的问题。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得员工满意度极低。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，还增加了企业的差旅成本，对企业的发展造成了不利影响。
合思方案：全面破解差旅报销难题
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无需报销：开启便捷差旅新时代
合思为企业提供了一套无需报销的解决方案，彻底改变了传统的差旅报销模式。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，即可免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务无忧：自动化对账入账
对于财务部门来说，合思的解决方案同样具有极大的吸引力。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的财务管理水平。 -
资源丰富：提供更多选择
合思商城无缝接入企业现有 TMC，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店。同时，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
显著成果：数据见证合思实力
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上市公司：效率提升成本降低
某上市公司采用合思的差旅报销解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和工作质量得到了极大的提升。 -
连锁企业：满意度大幅提升
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工再也不用担心订不到酒店、酒店价格超差标等问题，工作体验得到了极大的改善。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化：差旅补贴轻松搞定
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率，为企业的发展提供了有力的支持。
合思意义：助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的挑战。合思的数字化差旅报销解决方案，能够帮助企业在复杂多变的环境下激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境。众多企业已经通过合思解决了费控及差旅难题并取得了良好成效，未来企业借助合思将能更好地应对挑战，实现可持续发展。
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