在科技飞速发展的当下，企业的数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便不断在行业中深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，其中智能分类费用的难题尤为突出。
动力源业务困局：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，新的问题也逐渐浮现。
系统集成困难是一大痛点。尽管动力源拥有多个系统，但这些系统之间却犹如一个个孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也需手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，智能分类费用更是无从谈起。
报销流程繁琐也是困扰动力源的重要问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，智能分类费用的准确性和及时性受到严重影响。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
-
系统集成：数据畅通无阻
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为智能分类费用提供了准确的数据基础。这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，使得智能分类费用更加精准高效。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在智能分类费用方面能够更加及时、准确地获取数据，为企业的决策提供有力支持。
方案实施：步步为营推进转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行数据同步工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接。这是整个方案实施的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的工作提供可靠的保障。在数据同步过程中，合思的技术团队精心调试，确保每一个数据都能准确无误地传输到合思费控系统中，为智能分类费用奠定了坚实的数据基础。
接着，合思开始推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工逐渐了解并体验数字化便利。在这个过程中，合思的服务团队耐心解答员工的疑问，帮助员工顺利适应新的报销模式。随着员工对无需报销模式的熟悉和认可，智能分类费用的工作也更加顺畅地开展起来。
显著成果：效率提升成本节约
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到智能分类费用等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行智能分类费用的分析和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能分类费用带来的便捷和高效。
