在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着市场环境的不断变化和企业规模的日益扩大，多系统林立、数据孤岛等问题严重制约了企业财务管理效率的提升。实现财务数字化转型，打破数据壁垒，提高财务管理的精准性和及时性，成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。合思的平台不仅能够帮助企业挖掘更多净利润，还提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理注入了新的活力。
猫人困境：传统管理遭遇数字化挑战
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化时代的到来，猫人积极融入电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，2020年武汉新冠疫情的爆发，给猫人带来了新的挑战。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，对内部精细化管理的要求也越来越高。但此前猫人采用的传统手工报销方式，已无法满足企业发展的需求。
手工报销的弊端逐渐显现。报销周期过长，超过2个月的时间让员工垫资压力增大，同时也影响了员工的工作积极性。手工填制报销单据的局限性很大，费用类型繁多，但提单模板单一，后期处理工作量巨大，导致工作效率低下。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，增加了企业的管理成本。
合思良方：定制方案破解管理难题
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套针对性的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等情况的发生。
在报销支付环节，合思的解决方案也极大地提高了效率。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的误差。
此外，合思的解决方案还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：数字化转型带来全新飞跃
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了85%。报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了员工的满意度。
在预算调整与监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。预算控制更加及时、灵活，根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，系统预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，满足了企业不同业务场景的需求。
系统建设也变得更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可在手机上轻松查看，方便了员工和管理层的操作。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效控制了企业的费用支出。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其强大的连接能力和专业的解决方案，成功帮助猫人解决了财务管理难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在预算调整与监控方面，合思的系统为企业提供了精准、及时的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在预算调整与监控等方面，不断优化和创新，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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