在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在预算执行监测方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新操作体验，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐，这一系列问题严重影响了公司的财务管理效率，预算执行监测也面临着巨大挑战。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了动力源面临的各种挑战，同时加强了预算执行监测。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算执行监测更加精准，使得企业能够及时掌握各项业务的成本支出情况，为预算控制提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务管理的效率，使得预算执行监测更加顺畅，减少了人为因素对预算执行的影响。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算执行监测能够实时获取准确的数据，为企业的决策提供了及时、可靠的依据。
成效显著：数据见证合思方案的实力
实施合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，预算执行监测也更加有效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时也让企业的资金流转更加顺畅，有利于预算的合理执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如预算执行分析和财务管理策略制定等，进一步加强了预算执行监测的深度和广度。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式使得预算执行监测贯穿于企业经营的各个环节，确保预算目标的实现。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在预算执行监测等方面为动力源带来的实际价值。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步深化合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时不断优化预算执行监测体系，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业加强预算执行监测，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
