在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
企业面临着财务数字化转型的迫切需求，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其报销软件功能更是在这场转型中发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些财务管理上的难题，而合思的报销软件功能成为了他们的希望之光。
合思无需报销解决方案揭秘
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其报销软件功能涵盖多个方面，为企业财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程，同时还有合思商城对账单和 TMC 对账单。这种便捷的消费模式，大大提高了员工的工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，财务人员的工作流程得到了极大的简化。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理方面，合思的报销软件功能同样出色。在合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、安全。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了一系列显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思助力企业财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其强大的报销软件功能，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业财务数字化转型的重要趋势，合思的解决方案顺应了这一趋势，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
随着数电票和智能化时代的到来，企业的财务数字化转型将不断深入。合思将继续为企业提供创新型的产品和服务，满足企业多样化的需求。如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨选择合思。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，即可开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的报销软件功能，感受其为企业带来的全新财务管理体验。
