在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借广泛的受众基础和深厚的市场底蕴，赢得了消费者的青睐。然而，在企业发展的征程中，财务管理的复杂性如同汹涌的浪潮，不断冲击着企业的运营效率。以某国民经典零食品牌为例，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模带来了巨大的财务管理挑战。但通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻合思解决方案的奥秘。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张庞大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上行驶的破旧汽车，每一个环节都在消耗着大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像手工织布一样缓慢，难以释放财务价值，使得财务管理工作陷入了繁琐的泥沼。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样困难，还容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算，整个流程顺畅高效，就像一条精心设计的生产线。
在财务核算、记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，两种方式灵活结合，满足了企业多样化的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，就像一个智能的图书馆，让档案管理变得轻松有序。
该方案还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务管理更加透明和高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
转型成效数据说话
在合思解决方案的助力下，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，就像一个巨大的惊叹号，彰显了合思解决方案在费控报销方面的强大威力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，就像给财务工作注入了一剂强心针。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨和可靠。
客户认可实力见证
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，这就像一面锦旗，是对合思实力的最好证明。
企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业财务管理中的诸多难题。通过合思的费控报销系统，企业实现了财务管理的精细化和数字化，提升了企业的核心竞争力。
携手前行未来可期
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。
合思将不断探索创新，结合企业的实际需求，为企业提供更加优质、高效的费控报销解决方案。双方的合作就像一艘在大海中航行的巨轮，向着财务数字化转型的彼岸稳步前进。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业选择合思并取得显著成效。如果您的企业也想在费控报销方面实现突破，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，现在就可以免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
