在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际，企业犹如航行在大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，就像是船只的导航系统，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大，传统的财务管理模式如同老旧的船只，难以适应企业日益复杂的业务需求。此时，财务数字化转型势在必行，它不仅能够提高企业的财务管理效率和决策水平，还能降低企业的运营成本和风险，为企业的发展注入新的活力。预算调整与监控作为财务数字化转型中的重要环节，其作用愈发凸显。
动力源科技：行业先锋的崛起
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业升起的璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源科技已然成为众多国际知名企业的设备主流供应商，这些企业包括中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等。
其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，犹如一块块坚实的基石，为国家的基础设施建设贡献着力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在发展过程中，动力源科技十分重视预算调整与监控，通过合理的预算规划和有效的监控机制，确保企业资源的合理配置，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思方案：量身定制的数字化钥匙
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且具有针对性的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
从架构上来看，动力源科技拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求，而合思的解决方案正是为应对这样的挑战而量身打造。
在应用场景方面，该方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。其中，系统集成是方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业能够更加精准地进行预算调整与监控，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
转型成果：数据见证的辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在预算调整与监控方面，通过系统集成获取的准确数据，企业能够更加科学地进行预算调整，及时监控预算执行情况，避免了资源的浪费和超支。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，同时简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这样一来，员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。在预算方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，按照预算进行合理消费，有助于企业预算的有效执行。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算调整与监控等。通过合思的解决方案，财务人员能够实时掌握企业的财务数据，及时发现预算执行中的偏差，并进行调整。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算调整与监控方面，管理者能够根据实时数据，及时调整预算策略，确保企业的预算目标得以实现。
总结展望：数字化转型的持续征程
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型。在这个过程中，预算调整与监控发挥了重要作用，提高了财务管理效率和决策水平，降低了运营成本和风险，为企业的发展注入了新的动力。
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续深化与合思的合作，不断优化财务管理流程，提升财务数字化水平。在预算调整与监控方面，将进一步完善机制，提高数据的准确性和及时性，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
财务数字化转型是一个持续的过程，企业需要不断适应市场变化和技术发展，积极探索创新，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、决策水平不高、运营成本过高等问题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，包括精准的预算调整与监控。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的变革与提升！
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