在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的差旅报销解决方案后，取得了显著的成本节约和运营效率提升成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%，这一成绩无疑证明了合思解决方案的强大威力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，采用“强加盟”模式积极拓展业务。然而，随着门店数量的快速增长，企业在运营过程中面临着诸多财务报销方面的挑战。
首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式不仅效率低下，体验也较差。
其次，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误也常被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量大，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：量身定制差旅报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思为其量身定制了差旅报销解决方案。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
成效显著：降本增效开启新征程
合思差旅报销解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
报账效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h，极大地缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，财务工作效率得到了质的飞跃。
业务运转更加快速，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。
客户反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅报销解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业高层的高度认可。
未来展望：携手合思共谱新篇
随着市场的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案和不断创新的能力，有望与鸣鸣很忙进一步深化合作。双方将共同探索更多适合企业发展的新模式和新方法，持续助力鸣鸣很忙提升运营效率和盈利能力，实现企业的长期可持续发展。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的环境下，鸣鸣很忙的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润，在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效，不妨尝试合思的差旅报销解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
