在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，在预算执行监测方面发挥了重要作用。
动力源困境：预算执行监测难题凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，却遭遇了诸多问题，使得预算执行监测困难重重。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得预算执行监测难以高效开展。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对预算执行情况进行有效监测和调整。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算执行监测的难度。
合思方案：精准破解预算执行监测困局
为了解决动力源的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了预算执行监测的效能。
– 系统集成：打通数据壁垒助力预算监测
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监测提供了准确的数据支持。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，使得预算执行情况能够清晰地呈现出来。
– 无需报销：简化流程强化预算管控
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还使得每一笔费用的支出都在预算的管控范围内，方便了预算执行监测。
– 强大连接：提升数据流转促进预算监测
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算执行监测能够更加及时、准确，管理者可以根据实时数据做出决策。
实施步骤：稳步推进预算执行监测优化
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照以下步骤逐步实施解决方案，不断优化预算执行监测。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，找出预算执行监测中存在的问题和痛点，为后续的解决方案制定提供依据。
接着，根据动力源的需求和痛点，定制开发适合的系统集成方案和无需报销解决方案。合思的专业团队结合动力源的实际情况，进行个性化的设计和开发，确保解决方案能够精准地解决问题，提升预算执行监测的效果。
然后，对动力源的员工进行系统使用培训。确保员工能够熟练操作新系统，了解如何在新系统中进行预算执行监测相关的操作。只有员工掌握了正确的使用方法，才能充分发挥系统的优势，提高预算执行监测的效率。
在实施过程中，不断进行测试和优化。合思的团队会对系统进行反复测试，及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，使得预算执行监测的功能不断完善，为动力源的财务管理提供更好的支持。
转型成果：预算执行监测成效显著
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源在预算执行监测方面取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得预算执行监测能够更加及时地反映实际情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到预算执行监测等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得费用支出更加透明，便于预算执行监测。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也使得预算执行监测更加精准。
客户反馈：认可预算执行监测价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。在预算执行监测方面，合思的解决方案发挥了重要作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算执行监测的水平。
行动号召：开启预算执行监测新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在预算执行监测方面具有显著优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来，共同提升预算执行监测的效能，实现企业的可持续发展。
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