在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到成本控制的重要性，财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，而财务数智化无疑成为了关键的转型方向。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在企业费用审批流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这极大地影响了企业费用审批流程的效率。
合思方案：破局鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，优化了企业费用审批流程。员工在申请差旅时，系统自动校验各项标准，确保申请合规，避免了后续报销的繁琐和错误。同时，免垫资和统一结算的方式，减轻了员工的资金压力，提高了报销的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在企业费用审批流程中，发票的管理是关键环节。合思的解决方案通过自动化和信息化手段，提高了发票管理的准确性和效率，避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能进一步优化了企业费用审批流程，提高了核算的准确性和效率。
显著成果：鸣鸣很忙财务转型成效斐然
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。优化的企业费用审批流程，使得采购环节更加高效，成本控制更加精准。 -
零食周转率显著提升
鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。高效的企业费用审批流程，确保了资金的及时流转，为业务的快速发展提供了有力保障。 -
报账时间大幅缩短
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。快速的企业费用审批流程，提高了员工的满意度，也为企业的财务管理提供了更及时准确的数据支持。 -
形成竞争壁垒
合思系统助力零食很忙实现了业内高周转率，在市场竞争中占据优势，其高周转率和财务数字化能力形成了竞争壁垒。优化的企业费用审批流程，使得鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费用审批流程方面，合思的解决方案通过自动化、信息化和智能化手段，提高了流程的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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