在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理决策的升级。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，让企业告别数据孤岛，操作体验全面革新。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘——高效报销软件的强大力量。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的背景下，引入高效报销软件成为了动力源的必然选择。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效报销软件发挥了核心作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，所有数据在一个平台上即可轻松获取和处理，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思的高效报销软件采用了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的高效报销软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的报销申请，还是管理者的审批决策，都能够在更短的时间内完成，大大提升了企业的整体运营效率。
显著成效：财务升级全方位展现
动力源应用合思的高效报销软件后，取得了多方面的显著成效。
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效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
员工体验优化：流程简化体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提升了员工的使用体验和工作积极性。 -
财务工作减负：合规高效轻松应对
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的财务合规和风险控制提供了有力保障。 -
管理决策升级：全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了坚实的决策支持。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效报销软件的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效报销软件将不断升级和优化，为动力源提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。
同时，我们诚邀更多企业加入合思，体验高效报销软件带来的高效与便捷。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验高效报销软件的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
