在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。系统集成困难犹如一座难以跨越的大山，让企业在数据整合和流程协同上举步维艰；费用管控难使得企业资金使用效率低下，潜藏着巨大的财务风险；报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言，严重制约了企业的发展和效率提升。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。差旅报销解决方案作为合思服务的重要组成部分，更是为企业带来了高效、便捷的报销体验。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险大幅提高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一场漫长的马拉松，耗时之久让员工怨声载道。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，企业运营效率大打折扣。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到这些繁琐的事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务管理工作。差旅报销解决方案对于赛傲生物来说，犹如久旱后的甘霖，是解决财务痛点的迫切需求。
合思出击：定制专属解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套差旅报销解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚固的框架，让所有信息都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，如同在透明的鱼缸中观察鱼儿的游动，任何异常都能及时被发现。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目成本，优化资源配置。
在报销流程上，合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，就像乘坐了便捷的高铁，快速高效地完成报销。差旅报销解决方案的实施，让赛傲生物的财务流程焕然一新。
显著成效：见证解决方案力量
赛傲生物在应用合思的差旅报销解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像给员工的钱包注入了一针强心剂，让他们的资金能够及时回流。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对费用的把控更加精准，就像用显微镜观察细胞一样，不放过任何一个细节。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让采购流程变得更加透明、高效，如同一条顺畅的流水线，各个环节紧密配合。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。就像给企业安装了一个智能预警系统，能够及时发现潜在的风险，为企业的稳定发展保驾护航。差旅报销解决方案的有效性在赛傲生物得到了充分的验证。
合作展望：共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作，是一次成功的典范。通过引入合思的差旅报销解决方案，赛傲生物成功解决了在财务数字化方面的难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等显著成果，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，将继续在财务数字化领域深耕。未来，合思将不断创新和完善差旅报销解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择与合思合作。合思将为你的企业量身定制差旅报销解决方案，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅报销解决方案，体验高效、便捷的报销服务，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
