在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，在线报销系统在帮助企业解决财务难题方面发挥着重要作用。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面遇到了一系列棘手问题。
差旅报销管理混乱。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店发票管理难题重重。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控存在漏洞。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思在线报销系统的定制良方
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思凭借其先进的在线报销系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思在线报销系统支持移动端申请，员工在申请差旅时，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。员工申请即合规，避免了传统报销方式中出现的各种问题，大大提高了报销效率，合理收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了门店发票管理难题。
拥抱自动化，精细核算车补。合思在线报销系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精细，避免了不必要的成本支出。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在线报销系统带来的显著成效
引入合思在线报销系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
员工报销体验大幅提升。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
采购成本显著降低。合思系统内采购流程的合规、透明和留痕，实现了全流程精细化管理。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
业务运转更加高效。鸣鸣很忙集团一直以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，合思在线报销系统为企业的高效运营提供了有力保障。
连锁零售财务数智化的未来展望
合思深入下钻连锁零售业，其在线报销系统为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化服务。
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