在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。
连锁零售企业想要在日益激烈的竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须寻找有效的费用优化策略。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业解决财务难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的费用管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列费用管理方面的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求非常旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的费用管理效率，增加了企业的运营成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙费用管理难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的费用管理难题，合思为其提供了一套全面的费用优化策略。
首先，合思的无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得员工能够更加专注于业务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。
其次，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本。
此外，合思还为鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了企业的费用管控。
在采购方面，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的费用优化策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账使鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一成绩在连锁零售行业中堪称优异。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这使得企业的资金流转更加顺畅，降低了库存成本。
合思的解决方案还使鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上，大大提升了整体运营效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务数智化的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的费用优化策略为连锁零售企业提供了一个成功的范例，证明了财务数智化在连锁零售行业的可行性和有效性。
如果你是连锁零售企业，希望提升精细化运营水平，采用有效的费用优化策略挖出更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
