在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，如发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在超标管控方面，企业也面临着巨大压力，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数。此外，企业在费用分析上普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些复杂而棘手的问题，合思凭借其专业的科技实力和丰富的行业经验，为企业带来了一套全方位的差旅报销解决方案，为企业的费控及差旅管理困境提供了有效的破局之道。
合思一站式解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，打造了一套综合性的差旅报销解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅报销解决方案覆盖了从预算管控、消费标准控制到报销结算、数据分析的全流程。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段，合思将企业的费控及差旅管理流程自动化，大大减少了人工操作，提高了效率和准确性。
合思平台具有强大的连接性，与众多支持单位建立了合作关系，整合了丰富的商旅资源。这使得企业在差旅安排上拥有更多的选择，能够根据自身需求和预算进行灵活调配。
核心功能与独特优势：铸就高效费控与差旅管理体系
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强大预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业从源头上控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业在2023年1 – 7月开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是酒店的星级选择还是交通工具的等级，都能在系统的自动控制下得到合理规范。 -
降本增效策略：多管齐下节省成本
合思提供了多种降本增效的策略和措施。例如，“同性同住”策略使酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这一策略不仅体现了环保节约的理念，还为企业节省了大量的住宿费用。此外，提前预定功能让企业通过提前规划差旅行程，减少临时订单带来的成本增高。 -
数字化费控与电子档案系统：引领低碳办公新潮流
合思具备数字化费控和电子档案系统，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业流程，降低了成本，同时也符合低碳发展的趋势。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
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企业差旅场景：免垫资消费解决出行难题
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票难题。例如，某上市公司的员工通过合思商城消费免垫资开票，长期出差也无需担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务对账结算：高效准确节省时间
合思的解决方案让财务对账结算更加高效。某上市公司财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。某连锁企业合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。 -
管理洞察与数据监测：优化差旅标准节省成本
合思的BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的深入分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。例如，某企业通过合思的数据分析功能，发现了员工在差旅过程中的一些不必要开支，并及时调整了差旅政策，从而降低了差旅成本。 -
实际案例见证：显著提升企业效益
众多企业在使用合思的差旅报销解决方案后，都取得了显著的成效。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。某连锁企业合思商城上线后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思作为行业的佼佼者，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，值得企业信赖。
合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293进一步了解，不妨免费试用合思的差旅报销解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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