在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始越发重视现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的关键途径。
然而，许多连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而企业费用审批流程作为财务数字化的重要环节，也在这一过程中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但企业的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。企业费用审批流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁高效业财融合新路径
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，支持在线开票，还能进行多账户独立核算。这一系列的功能，大大简化了差旅报销的流程，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋设有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这一方案优化了企业费用审批流程中的发票管理环节，降低了财务风险。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得企业的费用核算更加精准、高效。
显著成效：财务数智化驱动企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。企业费用审批流程在系统的支持下，更加高效、合规。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈。
展望未来：连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。企业费用审批流程作为其中的重要一环，也将在合思的解决方案下不断优化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系，也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
