鸣鸣很忙:费用优化策略驱动财务数智化转型

鸣鸣很忙:费用优化策略驱动财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙作为一家在连锁零食行业深耕多年的企业,凭借着先进的费用优化策略,在财务数智化方面取得了显著成效,吸引了众多企业的关注。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案等一系列费用优化策略,实现了财务数智化的重大突破。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,这一高效的运营模式为企业带来了巨大的成本节约,年节约成本高达5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,门店报账从提交到归档至多只需24小时,大大提升了企业的运营效率。

鸣鸣很忙的背景与挑战:转型势在必行

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务,然而,这种模式也带来了一系列挑战。

首先,门店标准化落地困难是加盟品牌普遍面临的问题。由于门店数量众多且分布广泛,品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况时有发生,这对企业的品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。

其次,巡店督导的财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现,传统的贴票报销方式也让员工体验较差。

再者,门店多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

最后,私车公用管控薄弱。公里数核查困难,系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型,实施费用优化策略已成为必然选择。

合思方案:量身定制费用优化策略

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的费用优化策略。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效便捷。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步优化了企业的采购成本。

成效显著:费用优化策略结硕果

合思提供的费用优化策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展创造更多价值。

其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%,大大提高了企业的运营效率和盈利能力。

最后,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的效果,为企业的可持续发展提供了有力保障。

企业反馈:费用优化策略获认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了鸣鸣很忙对合思提供的费用优化策略的高度认可。

合作展望:持续优化费用优化策略

随着鸣鸣很忙业务的进一步发展,合思将持续优化财务数智化解决方案,不断完善费用优化策略,助力其在连锁零食行业取得更大的竞争优势。未来,双方将进一步提升运营效率、降低成本、拓展市场份额。

同时,随着行业的变化和发展,合思与鸣鸣很忙将共同探索更多创新的财务数智化应用场景,为企业的可持续发展提供更有力的支持,让费用优化策略在企业发展中发挥更大的作用。

行动号召:连锁零售企业共赴转型之路

在当前的商业环境下,财务数智化已成为连锁零售企业提升竞争力的必由之路。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了详细的参考和指导。

合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和众多成功案例,能够为企业提供专业的支持和保障。合思提供的费用优化策略可以帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、提高盈利能力。

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captaincaptain
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