在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为一家知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了采购费用整合，在财务核算和付款效率方面取得了显著提升。通过合思的助力，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至合思1个系统，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。合思费控上线后，汉威科技集团还实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。其对公业务在合思的支持下，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
科技先锋的财务困境：探寻采购费用整合之路
汉威科技集团是一家致力于为万物赋灵的创新型科技公司。它围绕物联网产业精心打造完整产业链，为多个领域提供完善解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，采购费用整合的需求日益迫切。
在当前经济环境下，汉威科技集团有着成本增效的强烈需求。它需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不容乐观。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。同时，其对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务效率和业务发展，引入一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思良方：精准破解采购费用整合难题
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了一套针对性强且有效的解决方案，助力企业实现采购费用整合。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多实用功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业复杂业务的需要。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，进一步完善了采购费用整合的流程。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。
成效卓著：采购费用整合助力企业腾飞
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效，采购费用整合的优势尽显。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统整合为1个，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。这意味着企业能够更快地处理财务事务，资金流转更加顺畅。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额，有效避免了费用失控的情况。
预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业预算的严格执行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、高效。
客户认可：采购费用整合赢得信赖
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的认可和满意度。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：采购费用整合引领财务新征程
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购费用整合的效果。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现采购费用整合，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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