智能报销平台:开启企业财务数字化高效之旅

智能报销平台:开启企业财务数字化高效之旅
在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着复杂且棘手的财务难题。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还面临着合规性的巨大挑战,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,也有自己的财务痛点。成本增效成为企业发展的迫切需求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,企业对业务成本管控的需求愈发强烈,需要财务给予有力支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得靠人工卷抄,这些问题让企业的财务管理举步维艰。

面对这些难题,合思的智能报销平台为企业带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案。

全方位赋能:合思智能报销平台解决方案大观

合思的智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对动力源的系统整合难题,合思推出了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来。

对于汉威科技集团,合思提供了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一方案有效解决了汉威科技集团预算统计难收口的问题。

而对于派克新材,合思的智能报销平台提供了高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不受时间和地点的限制,AI技术OCR自动识别,让发票信息录入更加准确快捷,发票自动验真、查重,避免了财务风险,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,极大地提高了企业的财务管理效率。

核心功能闪耀:合思智能报销平台优势尽显

合思智能报销平台的费控系统具有强大的广泛连接能力。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。就像在中亦科技,合思智能报销平台落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加顺畅。

无需报销模式是合思智能报销平台的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工和财务的工作效率,让财务管理更加轻松。

合思智能报销平台的预算管控功能也十分强大。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

系统操作体验方面,合思智能报销平台支持移动审批,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地发起审批并跟踪进度。在医百科技,员工仅需在手机上选择单据模板,根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,就能随时随地发起审批,大大提高了员工的满意度。

实战案例见证:合思智能报销平台成效卓著

在动力源,合思智能报销平台 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用,让企业的多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思智能报销平台 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

派克新材应用合思智能报销平台 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

亿嘉和科技采用合思智能报销平台 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的智能报销平台能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果你也想让企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销平台,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思智能报销平台,亲身体验它的强大功能和卓越优势!

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captaincaptain
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