在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思电子报销系统，成功实现了财务数字化的华丽转身，解决了诸多转型难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源应用合思电子报销系统后，成效立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，系统实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。合思电子报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面应用，全方位满足了企业多样化的财务数字化需求，助力动力源实现精细化管理，有效落地财务制度，让企业管理更加科学、规范。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也依赖手工操作，导致假票、错票、重票现象难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的困境，合思电子报销系统提供了全方位的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与电子报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思电子报销系统的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。
此外，合思电子报销系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效凸显：开启财务高效新时代
合思电子报销系统的应用给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思电子报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
企业在使用合思电子报销系统后，切实感受到了多系统集成带来的便利，数据互通使得操作体验全面革新，财务工作效率得到了极大提升。动力源深刻认识到，合思电子报销系统是企业财务数字化转型的得力助手。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思与动力源的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思电子报销系统的潜力，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
合思凭借其专业的服务和优质的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
在此，我们呼吁更多企业加入合思的行列，共同推动财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验电子报销系统带来的高效便捷，不妨现在就免费试用合思电子报销系统，开启企业财务数字化的新篇章！
