在当前经济环境下,企业财务数智化管理正面临着重重挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以完美合一,犹如三条错乱交织的丝线,让企业难以理清头绪。费控报销、会计档案管理等环节更是如同沉重的枷锁,人工操作繁琐复杂,效率极为低下,合规风险也如影随形,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销流程,就像一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核、仔细核对预算,自行采购商品还得自己垫资,同时要小心翼翼地判断消费是否合规。之后,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况,每一个步骤都耗时耗力,让员工苦不堪言。而会计档案管理同样不容乐观,档案整理、组卷、利用等工作就像一座座大山,耗时又费力,不仅占用大量的存储空间和耗材,数据的安全和合规性也难以得到有效保障。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了一套卓越的解决方案,为企业的财务数智化管理指明了方向。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,就像一个功能强大的财务智慧宝库,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
核心产品:功能亮点闪耀
-
合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够轻松实现数字化费用报告的高效生成与管理,让费用管理更加科学、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,消费数据可以进行可视化分析,“买贵赔”“合力省”等激励机制更是鼓励企业节约成本。同时,通过合思商城的数据整合,企业可以更好地进行数字化费用报告的分析,为企业的差旅费用管理提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。通过合思档案,企业能够更加高效地管理会计档案,为数字化费用报告提供准确、完整的档案数据支持。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,有效解决了进项发票问题。企业可以实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。合思付款的应用,能够让企业的采购付款流程更加清晰、高效,为数字化费用报告的准确性提供保障。
多元用户收益:满足不同需求
-
老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思的产品和服务就像一位得力的财务助手,能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。同时,基于财务收支管理分析,合思能够为老板提供有力的决策支持,让老板在企业经营中更加从容自信。而数字化费用报告则成为老板了解企业财务状况、制定战略决策的重要依据。 -
财务:释放压力精准管理
对于财务人员而言,合思极致地释放了他们的工作压力。在合思的平台上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、精准,数字化费用报告的生成也更加高效、准确。 -
员工:省事省心自在工作
对于员工来说,合思让他们的工作变得更加轻松愉快。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,数字化费用报告也能让员工更加清晰地了解自己的费用支出情况。
典型场景应用:覆盖全面
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务在消费场景中构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,同时也为数字化费用报告提供了丰富的数据来源。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业的业务流程与财务流程实现了无缝对接,数字化费用报告能够更加全面地反映企业的业务情况。
成功案例:见证实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。同时,数字化费用报告也帮助动力源更好地了解企业的费用支出情况,优化成本结构。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选优质供应商,为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。数字化费用报告则为徐福记的差旅费用管理提供了详细的数据支持,帮助企业更好地控制成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,同时也为数字化费用报告提供了更加准确、高效的档案数据。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想摆脱财务数智化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/